Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Kniz , Berne
Administration
Ort: Kniz
Beschftigungsgrad: 50%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Das kannst du bei uns bewirken:
- Kunden- & Vertragsmanagement: Pflege der Kundenstammdaten, Bearbeitung von Preisanpassungen, Vertragsnderungen und Abo-Kndigungen.
- Finanz- & Rechnungswesen: Fakturierung von Abonnements und Regieleistungen, Durchfhrung interner Monatsabschlsse, Bearbeitung von Versicherungsfllen sowie Kreditoren- und Mahnwesen.
- Empfang & Kundenbetreuung: Telefonische, persnliche und schriftliche Beratung von Kunden und Mitarbeitenden sowie Mitbetreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
- Administrative Untersttzung: Assistenz fr die Einsatzleitung, Inspektoren sowie die Niederlassungs- und Regionalleitung, inklusive Protokollfhrung bei Bedarf.
- Logistik & Broorganisation: Entgegennahme von Bestellungen und Warenlieferungen sowie Mitverantwortung fr das Bromaterial.
- Arbeitszeiten: Montag-Freitag halbtags / frei whlbar
Das bringst du mit:
- Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmnnische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
- Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
- Arbeitsweise: Exakte, selbstndige und termingerechte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.
- Denkweise: Vernetztes Denken und ausgeprgtes Qualittsbewusstsein.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gngigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office); Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil.
- Kommunikationsfhigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
- Flexibilitt & Belastbarkeit: Fhigkeit, auch in hektischen Situationen den berblick zu behalten und pragmatische Lsungen zu finden.
Wir als Arbeitgeber:
Wir bieten dir und weiteren rund 6''500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen
- spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit ttigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prgt
- die Mglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
- viel Freiraum bei der Erfllung deiner Aufgaben und die Mglichkeit, flexibel und eigenstndig zu arbeiten
- eine wertschtzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig untersttzen
- immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen
Suchst du eine neue Herausforderung in der Administration und bist bereit, als Sachbearbeiter/in Verantwortung zu bernehmen? Dann freuen wir uns darauf, dein Dossier per Mail an zu erhalten!
Dein Kontakt:
Interessiert an dieser spannenden Herausforderung?
Matthias Lemke, Niederlassungsleiter FM steht dir bei Fragen zum Team und zur Funktion gerne unter der Telefonnummer +41 79 416 03 94 zur Verfgung.