Requirements: Italian
Company: Fortidia
Region: Varese , Lombardia
Per il nostro Headquarter di Milano cerchiamo un/unareceptionist (Part time pomeridiano). Laddetto/a alla Receptionsupporta le attivit dellufficio, occupandosi sia di compitirelativi allorganizzazione delle attivit interne (centralino esegreteria), sia di attivit di front-office, garantendo lagestione della relazione con il pubblico. Svolge un ruolo diriferimento a supporto dello staff dellorganizzazione e provvedeallo svolgimento delle attivit di cui responsabile secondo lepriorit assegnate ed in sintonia con le esigenzedellorganizzazione. PRINCIPALI ATTIVIT Accoglienza dellepersone e dei visitatori che si recano presso lufficio (attivitdi reception) Supporto alle attivit di booking (prenotazionitreni/hotel/aerei) Assistenza allo staff e agli ospiti Supportoal coordinamento catering e assistenza ai meeting Supporto allagestione del centralino, chiamate, email e fax in entrata e inuscita Supporto alla gestione delle spedizioni via corriereespresso/pony/poste italiane Supporto allaggiornamento deidatabase in uso alla reception Supporto alla gestione degliacquisti di cancelleria e dei consumabili per stampanti Raccoltafirme su contratti gi redatti ed archiviazione documentaleESPERIENZE E QUALIFICHE Diploma preferibilmente ad indirizzoumanistico o turistico 2-4 anni di esperienza maturati in realtstrutturate Organizzazione di piccoli eventi aziendali Buonaconoscenza della lingua inglese Buona conoscenza del pacchettooffice in particolare Excel SOFT SKILLS SPECIFICHE Ottime doticomunicative Ottime capacit di relazionarsi con il pubblico Buone capacit di gestione delle priorit Proattivit, problemsolving Contratto part-time (25h/settimana): pomeriggio 13.45 -18.45.