Description de l''entreprise
Les Hpitaux Universitaires de Genve (HUG) comptent plus de 12''000 collaborateurs et reprsentent 160 mtiers. Ils sont une rfrence nationale et internationale dans le secteur hospitalier. Pour en savoir plus, consultez notre rtrospective 2023.
Les HUG grent la finance, le budget, la comptabilit, l''administration des patients, la fixation des tarifs, la planification des investissements, ainsi que le dveloppement et la maintenance du systme dintelligence conomique. Leur budget s''lve prs de 2 milliards de francs, avec plus d''un million de factures fournisseurs et autant de factures patients traites chaque anne.
Description du poste
Vous intgrerez lquipe du Secteur des fournisseurs, compose dune quinzaine de personnes, rattache au Service des comptabilits de la Direction des Finances. Cette quipe traite plus de 160''000 factures fournisseurs par an.
Votre rle principal sera de rceptionner, traiter et distribuer les documents (factures, notes de crdits, rappels). Vous effectuerez un contrle rigoureux de ces factures pour assurer leur comptabilisation, en respectant les processus et rglements en vigueur.
Vous grerez galement de manire autonome les litiges lis aux factures, tels que rappels, ristournes, erreurs ou rclamations, en respectant les dlais. Vous clarifierez et questionnerez les commandes et lments des factures auprs de vos collgues internes et fournisseurs, en appliquant les procdures internes et en maintenant un excellent service.
Une communication rgulire avec vos collgues est essentielle pour assurer une bonne coordination. Vous informerez galement vos partenaires internes des procdures en vigueur.
Le poste requiert un CFC d''employ ou employe de commerce ou une formation quivalente, avec une exprience confirme dans un service comptable d''une grande entreprise.
La matrise des outils informatiques Excel et Word est indispensable, ainsi qu''une exprience avec divers logiciels comptables. La connaissance d''une langue supplmentaire constitue un atout.
Vous tes laise avec les chiffres, faites preuve dun grand sens du dtail, et pouvez travailler en toute autonomie. Un esprit dquipe, une grande rigueur, prcision et polyvalence sont galement essentiels.
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