Requirements: Dutch
Company: KAM Consultants B.V.
Region: Amersfoort , Utrecht
Ben jij een mensgerichte en gestructureerde aanpakker die graag het verschil maakt binnen HR? Dan zoeken wij jou!
Onze kernwaarden Simpel, Persoonlijk, Groei en Enthousiasme vormen de basis in alles wat we doen. We zijn flink aan het groeien en zoeken naar een gedreven HR medewerker.
KAM Consultants is per direct op zoek naar een administratief medewerker. Ben jij een administratieve aanpakker die energie krijgt van het helpen van collegas en het optimaliseren van processen? In deze rol ondersteun je niet alleen bij het aanmaken en inrichten van nieuwe projecten voor onze consultants, maar stel je ook offertes op en zorg je voor een nauwkeurige opvolging via klantcontact. Je maakt het verschil door actief bij te dragen aan het commercile proces en het werk lekker gestructureerd te houden. Kortom, een functie waar jouw enthousiasme en persoonlijke aanpak het verschil maken!
Waarom KAM Consultants jouw volgende stap is
KAM Consultants is een toonaangevend adviesbureau op het gebied van kwaliteit, arbo, veiligheid, milieu, duurzaamheid en informatiebeveiliging. Ons team van experts adviseert en ondersteunt organisaties bij het implementeren en onderhouden van managementsystemen, het voldoen aan wet- en regelgeving en het verbeteren van de algehele veiligheids- en duurzaamheidsprestaties. Dit doen wij samen, als team, en in samenwerking met externe partners. Onze dynamische aanpak zorgt ervoor dat we constant in beweging zijn, altijd zoekend naar de beste oplossingen voor onze klanten n voor ons team. We werken open en transparant - bij ons ben je altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en de impact van je werk!
Wie ben jij?
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en secuur.
- Je bent proactief en ziet kansen voor verbetering.
- Je bent mensgericht en weet op een prettige manier te communiceren met collegas.
- Je hebt enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.
Wat ga je doen?
Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een HR-medewerker die zelfstandig en proactief te werk gaat, en energie haalt uit het ondersteunen en optimaliseren van HR-processen. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-werkzaamheden, van administratie tot het begeleiden van onboarding- en offboardingprocessen.
Administratie en documentbeheer:
- Beheren van personeelsdossiers en zorgen voor een correcte administratieve verwerking van gegevens.
- Ondersteunen bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere personeelsdocumenten.
- Bijhouden van verlof- en verzuimadministratie en het schakelen met leidinggevenden hierover.
Onboarding en offboarding:
- Ondersteunen van nieuwe medewerkers tijdens het inwerkproces (onboarding), inclusief het verzorgen van introducties.
- Begeleiden van het offboarding-proces bij vertrek van medewerkers, zoals het afhandelen van administratie.
HR-beleid en advies:
- Ondersteunen bij het uitvoeren van diverse HR-projecten, zoals medewerkerstevredenheid.
- Verstrekken van basisinformatie en advies aan medewerkers met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, beleid en procedures.
Verzuimbeheer:
- Cordineren van contact met verzuimverzekeraars en arbodiensten.
- Ondersteunen bij het monitoren van ziekteverzuim en het beheren van het verzuimproces in samenwerking met leidinggevenden.
Beheer van het wagenpark:
- Verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark, inclusief de cordinatie van onderhoud.
- Het faciliteren van de toewijzing van voertuigen aan medewerkers en het beheren van de bijbehorende administratie.
- Zorgen voor tijdige vervangingen van voertuigen, indien nodig.
Interne verbeterprojecten:
- Betrokken bij het identificeren van mogelijkheden voor procesverbeteringen binnen HR en andere administratieve gebieden van de organisatie.
- Cordineren van en bijdragen aan interne projecten gericht op het verbeteren van de efficintie, samenwerking en werkprocessen binnen de organisatie.
- Actief bijdragen aan het optimaliseren van HR- en personeelsgerelateerde processen.
Wat krijg jij?
- Arbeidsvoorwaarden: een salaris tussen 2.800 3.800, afhankelijk van ervaring. Je werkt 24-32 uur per week met ruimte voor flexibiliteit.
- Teamwork: een informele werksfeer met korte lijnen in een ambitieus team dat graag samenwerkt, en met teamactiviteiten gezamenlijke successen viert.
- Fijne werkomgeving: ons kantoor biedt een inspirerende omgeving met goede koffie, gezamenlijke lunches, collegas en de kantoorhond.
- Persoonlijke groei: snelle, dynamische werkomgeving met continue mogelijkheden voor (persoonlijke)ontwikkeling.
- Afwisseling en flexibiliteit: met de mogelijkheid om zowel vanuit Amersfoort als vanuit huis te werken.
- Waardering: erkennin