Requirements: French
Company: IPAC Chambry
Region: Chambry , Auverge-Rhne-Alpes
Une entreprise partenaire de notre cole de commerce, IPAC de Chambry cherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance, dans le cadre de son BTS GPME.
Missions
Assurer la gestion administrative des vnements du personnel (de lembauche au dpart) :
- Organiser les visites mdicales du personnel dans le cadre lgal, - Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, )
- Assurer la gestion des tickets restaurant et des cartes de circulation dans le cadre des procdures en vigueur
- Assurer la gestion des demandes de renouvellement des badges de circulation, carte professionnelle et badge professionnel
- Assister et informer le personnel lors de ses dmarches administratives lies son activit professionnelle
- Assurer, avec la DRH, la gestion des dossiers maladies, accidents du travail, 90 jours, maternit, mi-temps thrapeutiques dans le respect des rgles en vigueur
- Assurer linterface entre le service Formation et le personnel du secteur pour lorganisation des formations externes
- diter et prparer la saisie des lments ncessaires ltablissement de la paie du personnel
- Participer la mise jour des tableaux de suivi (aptitudes, visites mdicales, etc)
Assurer le secrtariat du secteur :
- Assurer laccueil tlphonique et physique des visiteurs et les orienter
- Organiser et raliser les travaux de secrtariat du secteur
- Garantir un classement efficace de tous les documents dont laccessibilit et larchivage sont rglements
- Participer aux runions du secteur et rdiger les comptes rendus
- Assurer la circulation de linformation tant au sein de lquipe dencadrement quavec les autres entits de la socit et participer sa diffusion auprs de tous les collaborateurs du secteur
Profil
- Vous avez une trs bonne matrise des outils informatiques (Word, Excel)
- De nature autonome, organis et structur, vous avez le sens du contact, de la communication, du travail en quipe et l''esprit dinitiative
Modalits d''alternance
- Vous tes en formation BTS GPME l''IPAC de Chambry
- Rmunration : perception d''un pourcentage du SMIC calcul sur la base de votre ge
- Zone gographique : Nances, 73
- Date de dbut : dfinir
- Dure du contrat : 2 ans