Requirements: French
Company: Domino RH
Region: Mrignac , Nouvelle-Aquitaine
Votre agence Domino Staff recrute Assistant Bureau Etudes (H/F) pour intgrer le Bureau d''tudes d''une entreprise spcialise dans les travaux publics. Vous serez directement rattach(e) au Responsable Bureau d''tudes.
Dans ce poste cl, vous serez charg(e) d''assurer l''ensemble des tches administratives lies aux appels d''offres, de la parution de l''annonce jusqu'' l''attribution des marchs. Vous contribuerez activement l''organisation, au suivi et l''optimisation des processus de rponse aux marchs publics et privs.
Vos missions principales seront les suivantes :
Missions relatives aux appels d''offres :
- Effectuer une veille rgulire sur les diffrentes plateformes pour identifier de nouveaux prospects et opportunits, tablir les lettres d''offres de services appropries, et diffuser chaque semaine la liste actualise des projets dtects l''quipe concerne.
- Mettre jour le reporting de suivi des rponses aux appels d''offres (projets perdus, obtenus, ngociations en cours).
- Actualiser le reporting spcifique de suivi des prospects.
- Assurer le suivi et la gestion des rapports d''analyse des offres (correspondance et reportings rguliers).
- Raliser la synthse annuelle des offres perdues afin d''en tirer des analyses constructives.
- Participer activement la mise jour et l''amlioration continue du dossier de prsentation notamment sur les aspects formels et administratifs.
Gestion administrative au sein du Bureau d''tudes :
- Suivre et mettre jour l''ensemble des dossiers administratifs, notamment les dossiers spcifiques, les rfrences travaux, etc.
- Centraliser et tenir jour les certificats de capacit en lien avec l''assistante oprationnelle.
- Assurer le suivi de la carte professionnelle FNTP et veiller l''obtention et au renouvellement des qualifications demandes.
- Maintenir une CVthque exhaustive et actualise concernant les encadrants travaux.
- Concevoir et optimiser les outils de reporting et de suivi d''activit du Bureau d''tudes.
Missions transverses pour l''agence.
Profil recherch :
Nous recherchons une personne dote de solides comptences administratives et organisationnelles, capable de travailler avec prcision et mthode. Une premire exprience dans le suivi administratif des appels d''offres, idalement acquise au sein d''un bureau d''tudes, est fortement apprcie. Vous savez faire preuve de confidentialit, de rigueur et de ractivit dans la gestion de vos dossiers.
Le poste requiert galement une bonne aisance rdactionnelle et la matrise des outils bureautiques courants. Votre sens du service, votre capacit collaborer avec diffrents services (Bureau d''tudes, chefs de secteur, conducteurs de travaux, direction) et votre volont d''accompagner l''quipe dans l''atteinte des objectifs sont essentiels votre russite.
Des qualits relationnelles remarquables, un esprit d''initiative et un got prononc pour l''amlioration continue seront trs apprcis. Vous tes reconnu(e) pour votre sens du dtail, votre discrtion et votre esprit d''quipe.
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le march des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considrons chaque personnalit comme une valeur ajoute que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et l''tranger et 450 MEUR de CA, nos activits travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire Staff , mdico-social Care , BTP, Transport Logistique, Industrie Missions ainsi que le rseau Toma Intrim et 4 marques de cabinets spcialiss. cela s''ajoute une offre de diversification RH Ascenso Conseil : portage salarial, formation, valuation, management de transition.