Requirements: Dutch
Company: Vrije Universiteit Brussel
Region: Jette , Brussels
Ben jij onze administratief cordinator die graag detanden zet in organisatie en administratie en uitkijkt naar eenvolgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuwtalent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staatal meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid enverbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowelstudenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzamelingaan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die100% hun authentieke zelf zijn. Met zo''n 4000 medewerkers zijn wede grootste Nederlandstalige werkgever, in de privsector, inBrussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graagverbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De VUB isbovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemdeEuropese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit tevinden. Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie vanhet vaardigheidsonderwijs aan de faculteit Geneeskunde en Farmacieen fungeert als eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten.Jouw takenpakket ziet eruit als volgt: Organisatie en opvolging vanhet vaardigheidsonderwijs: Opstellen van programma''s (1ste bachelortot en met 3de master Geneeksunde en Farmacie). Opstellen vanexamenroosters. Opvolgen van aan- en afwezigheden. Ondersteuningvan het docenten-team. Verwerking en communicatie van punten.Praktische aankondigingen voor studenten via het leerplatform(Canvas). Reserveren van lokalen. Beheren van een gedeelde mailbox.Opmaken en beheren van agenda. Ondersteuning in het skillslab:Openen, sluiten en klaarzetten van lokalen. Beheren logistiekeketen (bestellingen, onderhoud van materialen). Organiseren vanpermanenties en oefensessies voor studenten. Voor deze functie zalBrussels Health Campus (Jette) je thuisbasis worden. Vereistedeskundigheid en/of diploma''s: Je beschikt minstens over eengraduaat of bachelor diploma. Je bent sterk in administratie,beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en hebtorganisatorisch talent. Je hebt een zeer goede kennis Nederlands(schriftelijk en mondeling); Je bent flexibel, een teamplayer enproactief in het zoeken naar oplossingen. Je kan goed omgaan metdruk, past je makkelijk aan veranderende omstandigheden aan enblijft efficint werken bij tegenslagen. Je werkt vlot met MSOffice (Outlook, Word, Excel, Access). Je neemt initiatief, leertgraag bij en voelt je betrokken bij een sterke administratievedienstverlening en het succes van onze universiteit. VUB wil eenweerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordtgewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie,huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en deneurodiversiteit. VUB wil een weerspiegeling zijn van demaatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht hetgender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur,migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. Wordjij onze nieuwe collega? Dan bieden we je eenvoltijds contractvan onbepaalde duuraan met een bruto maandsalaris gekoppeldaangraad 5, 6 of 7. Het salaris is afhankelijk van je competentiesen het aantal jaren relevante werkervaring. Bij de VUB garanderenwe een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen omje loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je vanvoordelen als: Een open informele werkomgeving met aandacht voor jework-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extraverlofdagen; Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooiegroepsverzekering met gewaarborgd inkomen; Maximale terugbetalingwoon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of eenfietsvergoeding; Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurantsaan een aantrekkelijk tarief; Voordelige sportmogelijkheden, eengamma aan kortingen via Benefits@Work (inallerlei winkels, opvluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij teleren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; En tot slot:toffe collega''s met een gezonde drive en een goed gevoel voorhumor. 5 - Ge nteresseerd? Spreekt deze job je aan? Stel je dankandidaat vr 12/06/2025 via jobs.vub.be en laad volgendedocumenten op: cv, motivatiebrief en diploma. Onssollicitatieproces ziet er als volgt uit: Stap 1: CV-screening dooreen van onze recruiters Stap 2: Een vergelijkende proef, waar wenaar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willenbrengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staatgepland in de week van 16/06/2025. Stap 3: Een jobinterview staatgepland in de week van 23/06/2025 en gaat online door(timing ondervoorbehoud van wijzigingen). Contacteer ons! Vragen over de jobzelf? Contacteer Sofie Pauwels via Sofie.Pauwels@vub.be. Vragenover de selectieprocedure en/of het aanbod? Contacteer Natasja