Requirements: French
Company: Business France
Region: Paris , le-de-France
Vos challenges : 1. Hospitality Manager (50% du temps) Coordination et Planification d'vnements (en moyenne 2/semaine) : Responsable de la planification, y compris l'agenda, les objectifs et la logistique (lieu, calendrier, besoins des participants). Gestion des Sous-Traitants et Fournisseurs : Gre les relations avec les sous-traitants (traiteurs, scurit, rgisseurs, audiovisuel), supervise la qualit des services et veille au respect des dlais et standards. Supervision de l'Accueil et de l'Exprience des Participants : Assure un accueil fluide, gestion des points d'enregistrement, htes et bnvoles, garantissant une exprience positive pour les participants. Gestion de la Scurit et de la Logistique : Veille la scurit des participants en coordination avec les quipes de scurit, gre les flux de personnes et organise la logistique (signaltique, transport, amnagement). 2. Amnagement des espaces de travail Piloter et coordonner les projets damnagement des bureaux et espaces communs. Superviser les travaux (cloisons, mobilier, etc.) et grer les prestataires. Mettre en place des solutions ergonomiques et concevoir des plans sous AutoCAD. Produire des modlisations 3D des espaces. 3. Gestion du mobilier Grer les stocks et le renouvellement du mobilier. Superviser les achats et la maintenance du mobilier. 4.Gestion oprationnelle des espaces tre rfrent pour les cls et les accs. Grer ltiquetage, la signaltique et la prparation des salles de runion. Superviser les dmnagements internes et lintgration des nouveaux collaborateurs. 5. Suivi des conformits et scurit Suivre les rserves post-travaux et grer les inspections rglementaires. Mettre en place un plan de prvention pour les prestataires intervenant dans le btiment. Et si c'tait vous ? Issu(e) d'une formation en architecture dintrieur, space planning, gestion de lenvironnement de travail ou quivalent. Exprience de 3 5 ans minimum dans un poste similaire, idalement en environnement tertiaire. Comptences techniques Matrise d'AutoCAD et d'autres logiciels de conception et damnagement (logiciels 3D, outils de space planning). Connaissance des normes d ergonomie et damnagement des bureaux . Comptences en gestion de projet et coordination de prestataires . Connaissance des rglementations en matire de scurit des locaux et accessibilit . Comptences comportementales Organisation et rigueur. Sens du service et esprit d'quipe. Ractivit et gestion des priorits. Excellentes comptences en communication. Capacit motiver et guider les autres. Identification et rsolution de problmes. Flexibilit face aux changements. Priorisation des tches pour respecter les dlais. Pense innovante et gnration d'ides . Comptences organisationnelles laboration de stratgies pour atteindre des objectifs. Utilisation efficace des ressources. Vrification minutieuse des informations. Ce que vous allez vivre chez Business France : Nos actions ont de limpact sur les entrepreneurs, les investisseurs trangers et lconomie franaise La confiance est au cur de la relation que nous entretenons avec nos collaborateurs Chacun est acteur de son parcours grce des opportunits d'volution de carrire en France et linternational Avec 65 nationalits, nous nous appuyons quotidiennement sur une diversit de talents, au bnfice de notre performance collective Nous favorisons l'agilit, le travail en quipe et lutilisation doutils innovants (dont lIA) pour stimuler la crativit et l'efficacit Nous sommes engags dans une dmarche co-responsable, incluant la rduction de 25 % de nos missions de GES dici 2030 Rmunration avantages : Rmunration : Rmunration : 34/35K Congs et RTT avantageux : 30 CP +18 RTT pour une anne complte Carte titres-restaurant dune valeur faciale de 11,52 Mutuelle avantageuse (tlconsultations mdicales gratuites, etc ) Remboursement hauteur de 50% dun abonnement un titre de transport Forfait mobilit durable Multiples activits sportives et culturelles via notre CSE dynamique Type de contrat localisation : Contrat dure indtermine. Lieu : Quartier dynamique en plein cur de Paris dans le 14me arrondissement. Le processus recrutement : En moyenne entre 2 3 entretiens (visio et/ou prsentiels) avec le Rfrent RH puis l'quipe oprationnelle. Pourquoi choisir Business France? C'est nos collaborateurs(trices) qui en parlent le mieux Consulter l'ensemble de nos offres sur notre site carrire : et n'hsitez pas : Postulez, likez, partagez !