Office manager / gerenommeerd accountancykantoor / Oudenaarde

Oudenaarde , Flanders, Belgium

Type: n/a

Category: Secretarial & Office

Requirements: Dutch
Company: WhatJobs
Region: Oudenaarde , Flanders

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit orde, structuur en een vlekkeloze afhandeling van dossiers? Wil je werken in een modern kantoor dat volop inzet op groei, technologie en menselijk kapitaal? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven!

Voor een welbekend accountancykantoor in hartje Oudenaarde , met een team van zo'n 60 gedreven medewerkers , zoeken we een administratief bediende die de ruggengraat van het kantoor mee wil versterken.

Dankzij doorgedreven investeringen in digitalisering (Exact Online, Kluwer, ClearFacts) en een warme bedrijfscultuur waar mensen cht centraal staan, is dit kantoor meer dan zomaar een werkplek - het is een omgeving waar je je goed voelt n kan groeien.

Jouw rol als administratief medewerker / office assistant / backoffice support

Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de werking van het kantoor gesmeerd loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal, het gezicht n de stem van het kantoor.

Je takenpakket:

• Onthaal & communicatie: Je verwelkomt klanten met de glimlach, beantwoordt telefoons en volgt e-mails correct op.
• Documentenbeheer: Je verzamelt, controleert en archiveert belangrijke documenten - steeds met oog voor detail.
• Klantendossiers: Je staat in voor het aanmaken en up-to-date houden van klantendossiers in het systeem.
• UBO/KBO/BTW-registraties: Je ondersteunt de dossierbeheerders bij het registreren en opvolgen van wettelijk verplichte formaliteiten.
• Algemene administratie: Van klassement tot ondersteuning van collega's bij uiteenlopende admin-taken - jij schakelt vlot.

Wie zoeken wij? Een administratief bediende met precisie en pit

Je bent niet alleen administratief sterk onderlegd, maar ook iemand die graag orde schept in de chaos.

Je herkent jezelf in dit profiel:

• Je hebt een proactieve en punctuele werkhouding .
• Je bent klantgericht , stressbestendig en communiceert helder - zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd en denkt mee met het team.
• Je bent vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands .
• Ervaring in een gelijkaardige administratieve functie is een vereiste.

Ervaring met Exact Online , Kluwer of andere boekhoudsoftware? Dat is mooi meegenomen, maar geen must.

Wat mag jij verwachten?

Bij dit kantoor draait alles om balans: tussen werk en priv, tussen prestatie en plezier.

We bieden jou:

• Een voltijdse of 4/5-tewerkstelling in een stabiel en groeiend bedrijf.
• Een marktconform loon , aangevuld met extralegale voordelen .
• Volledige terugbetaling van relevante opleidingen .
• Een filevrije werkplek in een mooie omgeving nabij de Schelde en op wandelafstand van het centrum.
• Een warm team waar collega's samen wandelen tijdens de lunchpauze en echt op elkaar kunnen rekenen.
• Een kantoor waar mensen tellen : denk aan chocolade met de feestdagen, een champagneweekend, teamactiviteiten (VR, padel, cocktails), en jaarlijks een gezellige teambuilding.

Ben jij de gedreven dossierbeheerder die wij zoeken? Stuur vandaag nog je CV naar apply @ austinbright.com en begin aan een spannende nieuwe uitdaging! Ken je iemand die perfect bij deze vacature zou passen? Deel deze vacature dan gerust!

Keywords office manager / Office / manager / admin / administratief / Administratief medewerker

Onthaal, Administratie, Back Office, CHAOS, Stressbestendigheid, Outlook, Communicatie, MS Office Suite, Documentbeheer, Administratie, MS Excel, Nederlands

Click here to apply and get more details about this job! It will open in a new tab.