Requirements: French
Company: IDEX
Region: Metz , Grand Est
Premier Groupe Franais Indpendant De Services L''nergie Et L''environnement, Nous Sommes Prsents Sur L''ensemble De La Chane De Valeur nergtique. Notre Ambition, Dcarboner Les Territoires Au Travers Nos Activits
- La production d''nergie (usines de valorisation nergtique des dchets, mthaniseurs, centrales biomasse, gothermie, solaire)
- La distribution d''nergie (rseaux de chaleur et de froid)
- Les services nergtiques (maintenance ou travaux d''efficacit nergtique, gestion multi-technique de btiments)
- Dynamique et dot(e) d''un certain leadership naturel, vous contribue
Lieu : Esch sur Alzette Luxembourg Type de contrat : CDI / Temps plein Rattachement hirarchique : Directeur Missions Principales En tant que Assistant(e) d''agence dans le domaine HVAC, vous assurez un rle cl dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l''entreprise. Vos Missions Incluent - Support aux quipes techniques et commerciales :
- Prparation des dossiers de soumission et d''appels d''offres.
- Assistance dans la planification et l''organisation des interventions techniques.
- Gestion et suivi des commandes de matriel.
- Gestion administrative :
- Rdaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, devis, factures, contrats).
- Classement et archivage des documents (papier et numrique).
- Suivi et mise jour des dossiers clients et fournisseurs.
- Accueil et communication :
- Accueil physique et tlphonique des clients et partenaires.
- Gestion des emails et correspondances internes et externes.
- Organisation des runions et rdaction des comptes rendus.
- Gestion RH et comptabilit (selon besoins) :
- Suivi des pointages et absences du personnel.
- Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires.
- Interface avec le service comptable et/ou social.
Profil Recherch - Formation en secrtariat, assistanat de gestion ou quivalent (Bac +2 minimum).
- Exprience significative au Luxembourg en tant que secrtaire ou assistante, idalement dans le secteur HVAC, BTP ou ingnierie, avec minima 5 7 annes d''exprience dans la gestion administrative luxembourgeoise
- Matrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, CRM).
- Bonne capacit rdactionnelle et orthographique en franais (la matrise de l''anglais et/ou de l''allemand est un plus).
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Aisance relationnelle et esprit d''quipe.
- Dynamique et dot(e) d''un certain leadership naturel, vous contribuez naturellement la cohsion et l''esprit d''quipe.
- Vous tes force de proposition, vous savez grer vos priorits.
Ce poste est pour vous !