Requirements: Spanish
Company: Correduria de Seguros
Region: Madrid , Community of Madrid
Misin:
Funciones del Puesto:
- Atencin al Cliente: Recibir, dar la bienvenida y registrar a los visitantes, clientes y proveedores; dirigirlos a la persona o departamento correspondiente, as como de servir agua, caf o alguna infusin.
- Gestin de Llamadas: Contestar, redirigir y registrar llamadas telefnicas, tomar mensajes y proporcionar informacin bsica.
- Correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia (fsicos y digitales) y paquetes. Envos de material corporativo, as como merchandising a todas las delegaciones, adems de envos puntuales solicitados por los diferentes departamentos.
- Apoyo Administrativo: Asistir en las tareas administrativas como la gestin de agendas, la organizacin de reuniones, la preparacin de documentos incluyendo escaneos, impresiones, fotocopias y gestin de archivo. Identificacin y gestin de multas de trfico relacionados con la flota de vehculos de la empresa. Arqueo de caja
- Mantenimiento de la oficina: Asegurar que el rea de recepcin y de la oficina est ordenada y presentable en todo momento. Atendemos las incidencias que necesiten un mantenimiento por parte de algn tcnico informando al personal cualificado o derivndolo al departamento para que pueda solventarse.
- Apoyo al departamento de gestin de viajes: en todos los eventos que se realizan en la oficina y fuera de ella.
- Gestin de stock: inventariado y compra de material de limpieza, oficina y vveres.
- Salas: Gestionar las necesidades de las reuniones, preparando la sala para ello incluido la preparacin de desayunos o almuerzos, y su posterior recogida y limpieza de la sala.
- Gestin nuevas incorporaciones: Desde recepcin se prepara todo lo necesario para la nueva incorporacin desde su kit de bienvenida, hasta dar de alta en varias plataformas. Cuando se incorpora se le facilita toda la informacin con el fin de conocer la empresa.
Requisitos:
Buscamos una persona con:
- Espritu joven,
- Dinmica,
- Resolutiva,
- Exigente con la organizacin,
- Con facilidad de coordinacin (que le permita simultanear de forma satisfactoria varias tareas),
- Con elevada capacidad de comunicacin,
- Dispuesta a implicarse en el proyecto,
- Afn de superacin,
- Orientacin a la atencin al pblico y al trabajo por objetivos,
- Acostumbrada a trabajar en equipo y bajo presin cumpliendo plazos.
La candidata o el candidato deber disponer de cualidades como: cortesa, amabilidad y eficacia, con perspectivas de crecimiento profesional dentro de un gran proyecto empresarial consolidado.
Otros de los requisitos:
- Indispensable conocimiento y destreza con las herramientas ofimticas.
- Imprescindible ingls, nivel alto.
- Capaz de expresarse en otros idiomas.
Qu ofrecemos?
- Contrato laboral indefinido
- Retribucin fija, a acordar en funcin de experiencia y formacin del candidato
- Plan de carrera, con opciones reales de promocin
- Formacin inicial y continua a cargo de la empresa, con apoyo al desarrollo profesional.
- Herramientas necesarias para el desempeo