Requirements: Dutch
Company: CareerWallet
Region: Boom , Flanders
Het APB Provinciaal Recreatiedomein De Schorre is op zoek naar een enthousiaste technisch procesbeheerder. Ben jij technisch aangelegd, kan je goed plannen en vind je het geweldig om samen met partners, aannemers of collega''s technische projecten te realiseren of interne processen te optimaliseren? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken! De Schorre is vandaag de ideale plek voor o.a. zachte recreatie, avontuurlijk sporten, congres -en vergaderactiviteiten en evenementen. Als technisch procesbeheerder maak je deel uit van het technisch-logistiek team, een groep creatieve, resultaatgerichte en betrokken collega''s. Samen zorgen we voor een veilige, goed onderhouden en functionele omgeving in De Schorre. Ons team staat klaar voor onze bezoekers, recreanten, partners en zowel interne als externe klanten. We zetten ons in voor het onderhoud van het domein, de gebouwen en alle technische installaties. We dragen bij aan de veiligheid van medewerkers en bezoekers en zorgen voor de logistieke ondersteuning bij evenementen, het beheer van het wagenpark, het goed verloop van werken en werven Je zal, in samenwerking met de teamverantwoordelijke, projectmatig werken en input leveren voor de planning en het beleid van de dienst. Dankzij jouw ervaring in digitalisering en het gebruik van software, maak je een verschil in de efficinte werking van het domein. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor complexe aankoopdossiers en het opstellen en opvolgen van (technische) overheidsopdrachten. Je analyseert bestaande werkprocessen en komt met nieuwe ideen, concepten en verbetervoorstellen. Je maakt afspraken over het gebruik en onderhoud van middelen en materialen zoals werken met gevaarlijke producten, sleutelbeheer en afvalverwerking. In deze functie fungeer je als aanspreekpunt voor tal van stakeholders zoals leveranciers, (onder)aannemers, studiebureaus, partners, collega''s, overheden... Grotere onderhoudswerken en infrastructuurwerken worden door jou gecordineerd. Je volgt werven op, woont de bijhorende werfvergaderingen bij en bent verantwoordelijk voor de oplevering. Je neemt actief deel aan overlegmomenten die je al dan niet zelf georganiseerd hebt (met collega''s, partners of externe diensten), je maakt verslag en je informeert betrokkenen. Je brengt de nodige kennis en informatie samen die nodig is om de beste keuze te maken en legt deze voor aan de betrokken mensen. Je stuurt processen zodanig bij zodat ze qua resultaat als qua timing beantwoorden aan de verwachtingen van alle betrokkenen. Je volgt grotere onderhoudswerken en/of infrastructuurprojecten geheel of gedeeltelijk op. Dit kan gaan van ontwerpfase tot uitvoeringsfase. Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en verankeren van nieuwe systemen of installaties (gebouwbeheersysteem, beheerplan digitaliseren in softwaresysteem, digitale sleutelkast in werking stellen...). Eens het systeem in gebruik is, wordt het dagdagelijks beheer door anderen opgevolgd. Je volgt het proces van complexere aankoopdossiers op (interne noden bevragen, marktprospectie, leveranciers contacteren, demo''s vragen, aankoopprocedure voorbereiden en opvolgen, levering en in dienststelling...) Je volgt het proces op van dataregistratie zodat de juiste data op het juiste moment geregistreerd wordt. Je analyseert specifieke data in het kader van bijvoorbeeld energieopvolging en/of milieurapportage. Je zorgt dat de kennis binnen het team niet verloren gaat. Je denkt na over hoe je de technische expertise kunt bewaren n overdragen, bijvoorbeeld aan nieuwe collega''s. Sporadisch werk je s avonds of in het weekend in functie van overlegmomenten met externen, werfopvolging of voor evenementen. Je beschikt over minimum een bachelor diploma en minstens 1 jaar relevante werkervaring. Indien je niet over een bachelor diploma beschikt maar wel minimum 1 jaar relevante ervaring hebt, kan je deelnemen aan de digitale capaciteitsproef (redeneertest) op bachelor niveau. Als je hiervoor slaagt, kan je verder deelnemen in de selectieprocedure. Je wordt vrolijk van en bent goed in het werken met digitale systemen en het verzamelen en verwerken van data in Excel, Dipla, E-Sight of andere programma''s. Je bent klantgericht en professioneel en reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van klanten, partners of leveranciers. Je kan helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent nauwgezet en goed in analyseren en cordineren. Je bent stressbestendig en je hebt een flexibele mindset om met onverwachte wendingen in een projecten om te gaan. Je slaagt erin deze vlot in te passen in de bestaande werking zonder daarbij prioriteiten uit het oog te verliezen. Tot slot ben je kritisch ingesteld en ga je kostenbewust met middelen om. Ben je in het bezit van een rijbewijs B, dan is dat een pluspunt. Verder beschik je over volgende competenties: Teamspeler: je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve teamspirit. Samen streven jullie naar een topservice. Plannen en