Requirements: Dutch
Company: Partena Professional
Region: Brussels Metropolitan Area ,
Partena Professional, expert in Human Resources en ondernemerschap, is n van de grootste Belgische bedrijven die georganiseerd is volgens het collaboratief bestuursmodel. Autonomie en verantwoordelijkheid, wendbaarheid en innovatie zijn de sleutelwoorden binnen ons bedrijf.
Voor ons hoofdkantoor in Brussel zijn we op zoek naar een Tender Desk Manager.
De Tender Desk is een cruciale schakel binnen onze commercile werking. Je zorgt ervoor dat offertes kwalitatief, tijdig en correct worden opgemaakt en ingediend. Je werkt hierbij nauw samen met Sales, Legal, Finance en inhoudelijke experten. Samen bouwen we aan een professionelere en efficintere tenderaanpak die onze slaagkansen aanzienlijk verhoogt.
Wat verwachten we van jou?
- Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van lastenboeken: je analyseert ze grondig, begrijpt de inhoud volledig en bewaakt de naleving van de bijbehorende procedures.
- Je bepaalt op basis van de analyse de deadlines, maakt een onderscheid tussen algemene en specifieke elementen en vertaalt deze naar een heldere planning
- Je cordineert het offerteproces van A tot Z en bewaakt de kwaliteit, volledigheid en correctheid van elk dossier.
- Je plant de retroplanning en organiseert/cordineert vergaderingen met de verschillende betrokken partijen (experten, Key Account Managers).
- Je geeft specifieke vragen of onderdelen door aan de juiste specialisten en volgt hun input op.
- Je verzamelt, structureert en verwerkt alle noodzakelijke input: teksten, prijzen, certificaten, juridische documenten, enz.
- Je zoekt actief de nodige informatie op voor de algemene onderdelen van het lastenboek en ondersteunt ook inhoudelijk waar nodig.
- Je stelt de offerte samen, zorgt voor een aantrekkelijke presentatie en legt deze uiteindelijk voor aan de prospect.
- Je onderhoudt en ontwikkelt een up-to-date bibliotheek met standaardteksten, documenten en referentiemateriaal.
- Je stroomlijnt processen, tools en verantwoordelijkheden binnen de Tender Desk en werkt continu aan optimalisatie.
- Je werkt nauw samen met Sales, Legal, Finance en inhoudelijke experten, en fungeert als centrale spil in het offerteproces.
Wie ben je?
- Je beschikt over een Master diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en je hebt minstens 5 jaar ervaring in tendering, bid/projectmanagement in een complexe B2B-context.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels.
- Je werkt gestructureerd en rigoureus, met een scherp analytisch inzicht en een sterk gevoel voor cordinatie.
- Je bent proactief, resultaatgericht en combineert nauwkeurigheid met een hands-on mentaliteit.
- Je bent vertrouwd met MS Office en werkt vlot met CRM- of documentbeheersystemen.
Wat bieden we aan?
flexibiliteit en balans werk/priv:
- Telewerk (teamregeling) en glijdende werkuren
- 12 ADV (arbeidsduurvermindering) dagen voor een 39u contract
- 3 extra aangeboden vakantiedagen per jaar
- 1 extra vakantiedag/5 jaar ancinniteit
- 29 lokale kantoren
- Mogelijkheid om tot een dag onbetaald verlof per week op te nemen voor de opvoeding van kinderen jonger dan 18 jaar.
Competitief en aantrekkelijk salarispakket:
- Contract onbepaalde duur + eindejaarspremie + dubbel vakantiegeld
- Maaltijdcheques van 8/dag
- Ecocheques: 250/jaar max
- GSM en laptop
- Netto vergoeding
- Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en priv ongevallen verzekering
- Cafetariaplan
Ontwikkelingsmogelijkheden
Je krijgt niet alleen kansen binnen je eigen team, maar je kunt ook doorgroeien binnen het bedrijf, omdat je deel uitmaakt van een groep van ongeveer 1.800 werknemers. Naast je kernfunctie krijg je ook de kans om andere rollen te vervullen. Tot slot hebben we onze eigen ''Academy'', waar je trainingen en workshops kunt volgen om je kennis en vaardigheden te verbreden.
Sollicitatieprocedure
Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer nu en vertel ons wat jou motiveert!