Requirements: Italian
Company: Openjobmetis SpA
Region: lazio, italy , Lazio
Openjobmetis S.p.A. - Divisione Permanent Placement, per il potenziamento dellorganico di importante Studio Legale Internazionale, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, ricerca una figura di Legal Secretary - Segretaria Ufficio Legale con ottimo inglese
Requisiti
Si ricerca una figura con esperienza specifica di almeno 1-2 anni come Assistente di un Senior Partner in altri Studi legali o una figura apicale in societ di consulenza, che abbia una buona conoscenza della lingua inglese e di Microsoft Office (in particolare formattazione documenti e mark-up), buono spirito d''iniziativa e buone capacit organizzative e comunicativo-relazionali, oltre alla disponibilit a lavorare su turni (indicativamente nella fascia di orario compresa tra le ore 12 e le ore 22).
Posizione
La candidata dovr supportare i Soci senior (e altri professionisti) in tutte le attivit di loro competenza, e in particolare:
- Gestione a tutto tondo degli impegni e dellagenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici, pubblici e personali). Ci comporta contatti diretti non solo allinterno dello Studio, ma anche con clienti e interlocutori in tutti i predetti settori.
- Lassistente deve coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana (sostituendoli, se nel caso, nelle attivit organizzative ove non sia strettamente necessaria la sua presenza o qualora possa interloquire in sua vece)
- Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse, redazione di documenti e gestione della corrispondenza
- Organizzazione e gestione delle riunioni (fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione
- Interazione con tutti gli altri uffici allinterno dello Studio
- Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte, dei viaggi, degli eventi, ecc.
- Attivit di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche
- Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy aziendali e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perch vi provvedano personalmente
- Attivit di parcellazione e chiusura della pratica a sistema
- Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista
Si offre:
assunzione a tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilit di inserimento a tempo indeterminato
CCNL Studi Professionali
Ticket da 10 al giorno
Luogo di lavoro: Roma Prati