Requirements: Dutch
Company: FEDASIL
Region: Brussels , Brussels
Beschrijving van het bedrijf Fedasil biedt materilehulp aan aanvragers van internationale bescherming en anderecategorien vreemdelingen die recht hebben op opvang (opvangwet van12 januari 2007). Het agentschap organiseert, rechtstreeks of metzijn partners, opvang en begeleiding van hoge kwaliteit, alsookobservatie en begeleiding van niet-begeleide minderjarigevreemdelingen (AMV''s). Fedasil cordineert het programma voorvrijwillige terugkeer naar de landen van herkomst. Het agentschapneemt ook deel aan het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoeringvan het opvangbeleid en werkt aan de bevordering van een correctbeeld van migratie, sociale integratie en een rechtvaardigmigratiebeleid. Beschrijving van de functie Doel Je bentverantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve takenbinnen je afdeling om je lijnmanager en collega''s te ondersteunenen de algemene werking te optimaliseren. De medisch administratiefmedewerker ondersteunt de verpleegkundigen en artsen door dossiers,afspraken en communicatie te beheren en draagt bij tot de goedewerking van de medische dienst. Achtergrond Het Arrival Centre isde enige toegangspoort tot het opvangnetwerk; het is in december2018 opgericht als het enige centrum waar aanvragers vaninternationale bescherming hun aanvraag kunnen indienen. De missievan het centrum is het vaststellen van de behoeften en het biedenvan een eerste opvang voor IPR''s. Het aankomstproces bestaat uiteen kort verblijf met inbegrip van materile bijstand enidentificatie van de belangrijkste behoeften van aanvragers vaninternationale bescherming (IPR), met als doel hen naar eenopvangcentrum te sturen. Het AMC heeft twee operationeleafdelingen: Dispatching en Receptie & Orintatie.Personeelsleden van de afdeling "Dispatching" voeren een eerstesociaal en medisch onderzoek uit bij aanvragers van internationalebescherming om hen toe te wijzen aan het juiste opvangcentrum op deaankomstroute. Personeel van de afdeling "Opvang en Orintatie"begeleidt bewoners tijdens het eerste aankomstproces (de eersteopvang). Deze opvang duurt gemiddeld enkele dagen. Het centrumheeft een capaciteit van 850 bewoners en 250 personeelsleden. (Gavoor meer informatie over deze centra naar: www.fedasil.be). InhoudU assisteert de verpleegkundigen en artsen bij hun administratievetaken: U helpt ervoor te zorgen dat medische vragen die pertelefoon, post of fax binnenkomen, goed worden georganiseerd enverwerkt. Je staat in voor het opzoeken, aanmaken, voorbereiden,klasseren en correct archiveren van medische dossiers. Je helpt bijhet beheer van het afsprakensysteem voor de Interne Medische Diensten externe medische partners (bv. ziekenhuisafspraken). Je houdt decontactlijsten van de medische dienst up-to-date, zoals decontactlijst van bestaande en nieuwe zorginstellingen, decontactlijst van ziekenhuisdiensten/artsen, ...... Je verwerkt allefacturen met betrekking tot de Medische Dienst in samenwerking metde afdeling Facturatie. U bereidt de verschillende aanvragen voordie nodig zijn voor de verschillende raadplegingen en andereexterne organisaties. Je helpt bij het digitaliseren, klasseren enbewaren van medische documenten, verslagen, werkinstrumenten, enz.voor de dienst. Je fungeert als dienstloket en stuurt alleadministratieve aanvragen van het DPI door. Jouw profiel U hebt eenbijzondere interesse in Fedasil, de werking, de waarden en dedoelgroep van Fedasil. Meer informatie vindt u op www.fedasil.be.Diploma en ervaring Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs,bij voorkeur in een administratieve richting. Je hebt relevanteeerste werkervaring in het behandelen van administratieve dossiers.Technische vaardigheden U kent de basisprincipes van MicrosoftOffice (Word, Excel, enz.). Je spreekt Frans en hebt kennis van hetNederlands Je bent gevoelig voor het werk met de doelgroep(multiculturele en kwetsbare profielen) en wenst hieraan deel tenemen. Generieke competenties INFORMATIE ANALYSE: Gerichte analysevan gegevens en kritische beoordeling van informatie.DOELSTELLINGEN BEREIKEN: blijk geven van inzet, vastberadenheid enambitie om resultaten te behalen en verantwoordelijkheid nemen voorde kwaliteit van de ondernomen acties. ACTING IN A SERVICE-FRIENDLYWAY: interne en externe klanten ondersteunen met transparantie,integriteit en objectiviteit, hen een persoonlijke service biedenen constructieve contacten onderhouden. WERKEN ALS DEEL VAN EENTEAM: de teamgeest creren en verbeteren door meningen en ideen tedelen en conflicten tussen collega''s te helpen oplossen. Troeven Jehebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen. Diploma -Hoger middelbaar Taalvaardigheden - Frans (vereist) - Begrijpen :Onafhankelijk + (B2) - Schrijven : Onafhankelijk + (B2) - Lezen :Onafhankelijk + (B2) - Spreken : Onafhankelijk + (B2) - Nederlands(troef) - Begrijpen : Onafhankelijk - (B1) - Schrijven :Onafhankelijk - (B1) - Lezen : Onafhankelijk - (B1) - Spreken :Onafh