Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Zurich , Zurich

PMO / Projektassistenz,%

Arbeitsort:Zrich

Pensum:%

Arbeitsbeginn:per sofort oder nach Vereinbarung

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfhlen. Unsere 14200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverstndnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedrfnisse einzugehen. Diese erfllen wir gemss den hchsten Qualittsanforderungen.
In dieser spannenden Funktion sind Sie Teil des Teams Bauprojektmanagement, welches sich schweizweit aus rund 100 Architekten, Ingenieuren, Move-Managern und einem starken Project Office zusammensetzt. Mit diesem Team setzen wir smtliche Baumassnahmen bei unseren Kunden um. Hierzu gehrt die Gestaltung neuer Bro-Arbeitswelten, der infrastrukturelle Anlagenersatz, LifeCycle getriebene Gesamtsanierungen, nachhaltige Projekte zur Untersttzung der Net-Zero-Strategie sowie schweizweite Bauprogramme jeglicher Art. Wir sorgen dafr, dass von der optimalen Beratung / Konzeption / Planung / Realisierung bis zum Betrieb die definierten Ziele (Kosten, Termine, Qualitt und Kommunikation) der Bauprojektvorhaben fr unsere Mandatskunden erreicht werden.

Ihre Hauptaufgaben:

Verstrkung des Teams Region Ost/ Untersttzung der Projektleitung in den administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
Erstellung projektspezifischer Unterlagen wie Auftragsbesttigungen, Korrespondenzen, Vergabedokumente/ Vertrge und dergleichen
Kontrolle, Kontierung und Erfassung von Belegen ins Buchhaltungssystem, Durchfhrung von Buchungskorrekturen und Umbuchungen sowie Abgleich Baubuchhaltung mit Kundenbuchhaltung/ Finanzsystem
Untersttzung bei der Erstellung von Offerten, Zusammenstellung der Grundlagen fr die Rechnungstellung und Projektcontrolling
Initialisierung, Pflege und Kontrolle des Projektmanagementtools (Messerli)
Archivierung sowie Dokumentenablage (physisch und elektronisch)
Untersttzung bei der Entwicklung/ Verbesserung von Vorlagen und Prozessen sowie im internen Qualittsmanagement

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Interesse fr die Baubranche sowie Technik am Bau
Versierter Umgang mit Office 365, Interesse an KI- Tools wie Copilot von Vorteil
Selbststndige und zuverlssige Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung und Teamgeist sowie die Bereitschaft Neues zu Lernen
Hohe Kundenorientierung sowie selbststndiges und unternehmerisches Denken und Handeln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und/oder Franzsischkenntnisse sind von Vorteil

Bereit fr uns? Wir sind es fr dich.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Bros, Labore, Flughfen, Produktionsbetriebe, Bahnhfe, Schulen und Spitler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14''200 Mitarbeitenden schaffen Lebensrume in der ganzen Schweiz, an denen sich tglich ber eine Million Menschen wohlfhlen und entfalten knnen. ISS steht fr Innovation, Servicequalitt und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn fr gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschtzung ist fr uns mehr als ein Versprechen sie zeigt sich in unseren fnf Programmen und in ber 200 Aus- und Weiterbildungsmglichkeiten. Denn wer Verantwortung trgt, muss auch Perspektiven bieten und ohne uns wrde vieles nicht funktionieren.

Sehr geehrte Personaldienstleister: Fr diese Position bercksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualittsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Matthew Davies
Talent Acquisition Specialist
Telefon: +41587878021

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