Requirements: Dutch
Company: Roger & Roger SA
Region: Mouscron , Walloon Region
Roger & Roger NV (www.rogerandroger.com), gevestigd in Moeskroen, is een Belgisch familiebedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van kwaliteitsvolle chips en snacks op basis van aardappelen en mas. Ons bedrijf werd opgericht in 1999. In 25 jaar tijd hebben we een omzet van 300 miljoen euro bereikt en werken er 450 enthousiaste medewerkers. Ondertussen is het bedrijf uitgegroeid tot een van de belangrijkste spelers op de Europese chipsmarkt. We bezitten en produceren ook het populaire chipsmerk Croky (www.croky.be). Roger & Roger produceert ongeveer 2 miljoen zakjes chips/tortillas per dag.
De productie wordt gekenmerkt door een ultramodern machinepark. Elk jaar worden investeringen gedaan om de groei voort te zetten en nieuwe machines aan te schaffen.
Ben je gepassioneerd door human resources, nauwkeurig en heb je een sterk organisatietalent? Word lid van ons team als administratieve en operationele HR-support, waar je een sleutelrol speelt binnen het HR-team.
Uw functie
Je biedt administratieve en operationele ondersteuning en neemt essentile taken op je binnen het HR-beheer. Je hebt dagelijks contact met werknemers en draagt actief bij aan de optimalisatie van HR-processen, terwijl je zorgt voor een vlotte en efficinte werking van de interne systemen.
1.Werving en selectie:
- Opvolging van binnenkomende sollicitaties.
- Administratieve opvolging en bijwerking van gegevens in HR-systemen.
2. Onboarding (Integratie van nieuwe medewerkers):
- Voorbereiding en organisatie van de ontvangst van nieuwe medewerkers en arbeiders (documenten, uitrusting, toegangen, enz.).
- Administratieve opvolging van de eerste integratiestappen om een gestructureerde onboarding te garanderen.
- Cordinatie met de HR Talent & Career Development Specialist voor de initile opleiding en integratie van nieuwe medewerkers.
3. HR-administratie en dagelijkse opvolging:
- Invoer en opvolging van prestaties in het tijdsregistratiesysteem, met oog voor nauwkeurigheid.
- Beheer van werkuitrusting (kledij, lockers, enz.) en cordinatie van vernieuwingen of updates.
- Bijwerking van HR-dashboards en opvolging van kerngegevens voor een duidelijke en precieze administratie.
4. Opleiding:
- Invoer en beheer van opleidingen en bijbehorende documentatie.
- Opvolging van planningen en evaluaties in samenwerking met de HR Talent & Career Development Specialist.
5. Opvolging van evaluaties en prestaties:
- Administratie van medewerkersbeoordelingen in samenwerking met de HR Talent & Career Development Specialist.
6. Afwezigheidsbeheer en ondersteuning bij payroll:
- Assistentie bij personeelsplanning, vooral bij afwezigheid van de Plant HR Officer.
- Voorbereiden en organiseren van loonverwerkingsgegevens en ondersteuning van de loonvoorbereiding bij afwezigheid van de Payroll Officer.
7. Outboarding (Vertrek van medewerkers en interimkrachten):
- Administratief beheer van uitdiensttredingen (einddocumenten, attesten, enz.) met naleving van wettelijke en interne procedures.
- Cordinatie van de teruggave van uitrusting (kledij, toegangen, enz.) en bijwerking van systemen en lijsten.
Jouw profiel
- Opleiding in Human Resources of gelijkwaardige ervaring (bachelor of hoger).
- Eerdere ervaring in een dynamische productie- of operationele omgeving, bij voorkeur in de industrile sector.
- Uitstekende beheersing van kantoorsoftware (Microsoft Suite, Excel, Word, enz.).
- Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren met respect voor deadlines.
- Sterk organisatievermogen, nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Zelfstandigheid en proactiviteit, met een sterke teamgeest.
- Probleemoplossend vermogen en bereidheid om interne processen te verbeteren.
- Je bent tweetalig N/F.
Ons aanbod
- Je werkt binnen een groeiend, internationaal actief en financieel stabiel bedrijf.
- Je wordt deel van een dynamisch HR-team dat inzet op engagement en professionaliteit.
- Elke medewerker streeft ernaar een TOPPER te zijn, waarbij de focus ligt op Teamwork, Ownership, Partnerschap, Passie, Evolutie en Respect.