Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Bern , Berne
Die VAC SYSTEMS AG entwickelt als Pionier Vakuumentwsserungs-Entsorgungssysteme fr GU/Betreiber von Gewerbehuser, Laboratorien, Spitler sowie fr die Umnutzung von Gebuden im In- und Ausland und leistet dabei einen grossen Beitrag zur Schonung des Wassers und der Umwelt.
Im Zuge des Firmenausbaus suchen wir eine engagierte Persnlichkeit als:
Office Manager(a) 80 100%
In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position koordinierst Du smtliche kaufmnnische Prozesse und untersttzst den CEO in organisatorischen und administrativen Belangen und stellst einen reibungslosen Betrieb des Business Supports sicher.
Aufgaben
Kernaufgaben:
- Ansprechpartner fr die Unternehmensleitung, Fhrungskrfte, Mitarbeitende, Kunden und externe Partner fr smtliche organisatorischen und administrativen Belange (inkl. Recht/Compliance)
- Proaktiver Sparringpartner der Geschftsleitung und Leitung von Meetings mit Sicherstellung der Protokollfhrung und Pendenzennachverfolgung
- Human Resources (ua. Rekrutierungen, HR-Administration, Auf- und Ausbau HR, Lohn)
- Auf- und Ausbau der VACAdemy (internes/externes Schulungsprogramm)
- Organisation von Meetings, Events, Messeauftritten sowie Kundenterminen
- Stellvertretung Finanzen/Controlling
Nebenaufgaben:
- Projektmanagement (interne/externe P), Projektcontrolling, Vertragsprfungen nach SIA fr die Geschftsleitung
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen fr kontinuierliche Verbesserungsprozesse
- Stellvertretung der Assistentin Backoffice (Telefondienst, Korrespondenz, Verrechnung von Serviceleistungen, Spesen und Kreditorenverarbeitung, etc.)
- Organisation, Verwaltung und Weiterentwicklung der Kommunikationskultur (definieren und durchsetzen von Kommunikationsrichtlinien, Erarbeitung neuer Grundlagen entlang der Expansionsplne).
Qualifikation
Das bringst du mit:
- Technische oder kaufmnnische Grundausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung auf Stufe HF oder zur Fhrungsfachperson mit eidg. FA oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjhrige Erfahrung im Officemanagement im Umfeld von Industrie / Gebudetechnik / Service-Dienstleister oder Start up.
- Bereitschaft sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von Themengebieten auseinanderzusetzen und ausgeprgte IT-Affinitt
- Selbstndige Arbeitsweise gepaart mit Organisationsflair und Planungskompetenz
- Offene, kommunikative Persnlichkeit mit hoher Belastbarkeit
- Profunde Kenntnisse der Kommunikation in digitalen Kanlen / Social Media von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mndliche Kommunikationsfhigkeiten
- Kenntnisse in Vertragsmanagement und Vertragsprfung
- Deutsch und Franzsisch verhandlungssicher, Englisch gut in Wort und Schrift
Benefits
Das bieten wir dir:
- Eine moderne, hoch dynamische Unternehmenskultur mit vielen Team-Events und die Mglichkeit der Mitgestaltung des Unternehmens
- Optional: Karrieremglichkeit in der erweiterten Geschftsleitung die zentralen Dienste kompetenz- und prozessbasiert zu steuern
- Gelegenheit, als Drehscheibenfunktion die Schaltzentrale der Firma (das Backoffice) mit deiner Berufserfahrung zu beflgeln und zu professionalisieren
- Ausgesprochen vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen, internationalen Umfeld
- Herausforderndes Arbeitsumfeld in einer erfolgreichen, wachsenden Unternehmung mit ausserordentlichem Teamspirit
- Zeitgemsse Arbeitsbedingungen und Entlhnung
- Top modernes Arbeitsumfeld, voll digitalisiert mit zeitgemsser Infrastruktur, Parkplatz vorhanden
- Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und Raum fr deine Ideen und Initiativen
- Mglichkeit und Untersttzung zur Weiterbildung und persnlichen Weiterentwicklung
- Arbeitsort Bern
Mit deiner Wesensart als kommunikative, proaktive und begeisterungsfhige Persnlichkeit leistest du einen grossen Beitrag zur Schonung des Wassers und der Umwelt.
Lsst das deinen Puls hherschlagen? Melde dich unverbindlich mit Vollstndigen Unterlagen. Wir freuen uns auf dich!
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