Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Biel/Bienne , Berne
AKROS hat sich seitkontinuierlich zu einem zuverlssigen und expandierenden IT-Dienstleister entwickelt. Heute sind wir spezialisiert auf Dienstleistungen im gesamten Lifecycle von innovativen Individual- und Integrationslsungen im Umfeld von verteilten Softwaresystemen. Basierend auf langjhriger Erfahrung und einem Know-how-Pool von ber 170 hochqualifizierten IT-Spezialisten ist AKROS in der Lage ihre Kunden bei anspruchsvollen Projektvorhaben zielfhrend zu untersttzen. Die NOSER GROUP, zu welcher AKROS seitgehrt, umfasst mehr als 700 Mitarbeitende. Kunden, Partner und Mitarbeitende profitieren von jahrelanger Erfahrung, Stabilitt, Sicherheit und wirtschaftlicher Strke.
Deine Aufgaben
Als Mitarbeiter:in Administration mit Hands-on-Mentalitt bist du die zentrale Anlaufstelle, die den reibungslosen Ablauf unseres Bros in Biel sicherstellt.
- Allgemeine Administrationsaufgaben wie die Betreuung des Empfangs und des Telefons sowie die Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Bearbeitung von Kreditoren und Erstellung von Debitoren in der Abacus Finanzbuchhaltung sowie aktive Mitwirkung bei den monatlichen Abschlussarbeiten
- Untersttzung des Rekrutierungsprozesses in verschiedenen Abteilungen und bernahme von Aufgaben in der Personaladministration in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung zur Personalgewinnung und-betreuung
- Planung und Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Untersttzung des Managements in vielfltigen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Optimierung der Broorganisation und Sicherstellung reibungsloser Ablufe
Je nach Pensum und Profil:
- Koordination und Pflege von Vertriebsunterlagen (z.B. CVs, Projektprofile)
- Datenpflege und strukturierete Vorarbeit in Salesforce
- Untersttzung im Bereich Marketing/Kommunikation (z.B. bei Referenzen, Content, internen Kampagnen)
- Terminplanung- und Veranstaltungsplanung fr unsere Academy
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation zwingend
- Mehrjhrige Erfahrung in administrativen Ttigkeiten
- Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Ausgeprgte dienstleistungsorientierte, engagierte und belastbare Persnlichkeit, die gerne im Team arbeitet
- Zuverlssige und strukturierte Arbeitsweise mit einer Affinitt fr Zahlen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise auch in Abacus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, die Arbeitszeit im Bro in Biel zu verbringen, um vor Ort tatkrftig zu untersttzen
Wir freuen uns auf dich!
Interessiert? Melde dich gerne bei:
Rahel Kuchen I
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