Requirements: Portuguese
Company: Huork.com
Region: Lisbon , Lisbon
Secretria(o) de Direo Local: Lisboa O que oferecemos: - Oportunidade de integrar uma instituio recente, credvel e com desafios importantes - Remunerao a acordar de acordo com a experincia profissional - Desenvolvimento profissional e pessoal. Atividades: - Apoio e secretariado administrativo da Direo - Contacto e atendimento telefnico ou presencial - Gesto de correspondncia fsica e eletrnica - Controlo de faturas e respetiva validao para envio Contabilidade - Preparar, organizar e submeter Direo os documentos aplicveis - Gesto de bases de dados e de documentao - Gesto do arquivo fsico e/ ou digital da documentao, conforme procedimentos em vigor - Preparao e gesto da agenda dos membros da Direo - Agendamento de reunies envolvendo elaborao e gesto de mailing lists, preparao de agendas e de convocatrias - Marcao de viagens e de alojamento para deslocaes - Apoio logstico e administrativo s reunies a cargo da Direo - Apoio logstico e administrativo na preparao de eventos da instituio, incluindo envio e controlo de convites - Manuteno da organizao do arquivo, no mbito dos assuntos e do apoio Direo. Requisitos: - Profissional com slida experincia profissional e capaz de cumprir as tarefas e requisitos - Experincia em secretariado ou similares (obrigatrio) - Comprovada capacidade de comunicao, oral e escrita - Domnio das ferramentas Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na tica do utilizador - Domnio escrito e oral da lngua inglesa como utilizador independente (obrigatrio) e de outro idioma (valorizado) - Forte capacidade de ateno ao detalhe e pormenor - Postura autnoma, proactiva e resiliente - Forte capacidade de anlise e organizao - Sentido de responsabilidade, maturidade, idoneidade, e motivao para trabalho em equipa - Disponibilidade imediata (obrigatrio).