Requirements: Dutch
Company: VINCI Facilities - Brussels
Region: Brussels , Brussels
VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen,eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCIEnergies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebiedvan Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilitiesbiedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegripvan het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijkecorrectief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCIFacilities ondersteuning op lange termijn met facilitaireoplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onzeklanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten omkantoren in te richten volgens de New Way of Working. Voor onzesite op de Trademart (Laken) is VINCI Facilities op zoek naar eenProject Assistant Hou jij ervan om administratieve ondersteuning tebieden zodat je collega''s op het terrein kunnen zorgen voor deservice die onze klanten verdienen? Dan is de functie van ProjectAssistant je op het lijf geschreven! Als Project Assistant ben jeverantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van debestellingen en offertes, alsook voor het ondersteunen van deContract Managers. Up-to-date houden FMIS (Financial ManagementInformation System) van de klant en/of SharePoint voor de klant.Beheren van de shared mailbox van de sector en tijdig opvolgen vaninkomende communicatie. Verifiren van urenregistratie (Fiori vsFMIS VINCI Facilities). Opvragen van commitments, prijsaanvragen enrapporten van leveranciers. Ondersteunen bij de opmaak van offertes(spin-off projecten). Bijhouden en actualiseren van de status vanoffertes in FMIS VINCI Facilities. Cordineren en opvolgen vantoolbox meetings, site-inspecties en time-outs. Beheren vanleveringen, goods receipts en zorgen voor orde en netheid in hetmagazijn/bureau. Verantwoordelijk voor het uitleenbeheer vangereedschap binnen de sector. Organiseren vanteambuildingactiviteiten per semester. Ondersteuning bieden aan deBU Assistant in administratieve en organisatorische taken. Jij bentde ideale Project Assistant als je: Reeds een 1e ervaring hebtopgedaan waarbij je in contact stond met klanten ofverantwoordelijk was voor de backoffice. Heb je daarbovenopaffiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef!Vlot kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooimeegenomen. Bekend staat voor je nauwkeurigheid enklantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van deklant, dat is wat we zoeken. Gedreven bent. Jij gaat tot hetuiterste om de klant tevreden te stellen! Werk ziet liggen. Jijstaat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werkgaat. Kies je voor VINCI Facilities, dan kan je rekenen : Op eenboeiende functie binnen een stabiele en internationale onderneming.Op aangename collega''s en verantwoordelijken, die bereikbaar enbehulpzaam zijn. Een omgeving waar we een goede work-life balancevoorop zetten. We bieden je een persoonlijk groeitraject metverschillende opleidings- en groeimogelijkheden waardoor je kanuitblinken in jouw talenten. Uiteraard bieden we aantrekkelijkeloonsvoorwaarden en een uitgebreid pakket extralegale voordelen:Smartphone + abonnement Laptop Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV+ 20 vakantiedagen) Groepsverzekering HospitalisatieverzekeringVerplaatsingsver... Administratie, Back Office, Communicatie,Airconditioning, Management, Sharepoint, SOP, SAP Originelevacature is te vinden op StepStone.be Maak nu een Jobagent aan opStepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vindgelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carriretips opStepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set upa Jobagent at StepStone now and find your dream job!https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employersand career tips visit StepStone.be! La version originale de cetteoffre d''emploi est disponible sur stepstone.be Crez maintenantvotre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rves !https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, desinformations sur les employeurs qui recrutent et des conseils decarrire sur stepstone.be!