Requirements: French
Company: IDEX
Region: Escaudain , Hauts-de-France
Premier Groupe Franais Indpendant De Services L''nergie Et L''environnement, Nous Sommes Prsents Sur L''ensemble De La Chane De Valeur nergtique. Notre Ambition, Dcarboner Les Territoires Au Travers Nos Activits
- La production d''nergie (usines de valorisation nergtique des dchets, mthaniseurs, centrales biomasse, gothermie, solaire)
- La distribution d''nergie (rseaux de chaleur et de froid)
- Les services nergtiques (maintenance ou travaux d''efficacit nergtique, gestion multi-technique de btiments)
Spcialis dans la maintenance, le dpannage et les travaux sur quipements sanitaires et thermiques,
MUST, filiale du groupe
IDEX, intervient dans les logements privs en alliant savoir-faire et proximit. Forts de plus de
600 collaborateurs rpartis dans 15 agences, nous oprons principalement sur le Grand Est et l''Est parisien.
Nous recherchons un
Assistant d''exploitation F/H dont la mission principale sera de rejoindre l''quipe pour assurer la gestion administrative lie au quotidien de l''agence et de nos contrats d''exploitation. Le poste est bas
Escaudain (59).
En intgrant la Team Idex, vos principales missions et responsabilits seront les suivantes :
- Planifier et grer le portefeuille d''interventions des techniciens : Organiser les plannings en fonction des priorits et des demandes,
- Suivre et grer les demandes clients : Assurer une communication efficace avec les clients pour rsoudre leurs rclamations dans les domaines de la plomberie, chauffage, lectricit, et menuiserie,
- Enregistrer et suivre les devis : Assurer la transmission des devis aux clients, en particulier aux bailleurs, et suivre leur traitement,
- Assister dans la gestion administrative : S''occuper des bons de commande, des factures, et des rapports d''exploitation. Participer la mise jour des fichiers internes,
- Assurer un rle de support administratif : Rpondre aux appels et mails, organiser les runions d''exploitation et grer le secrtariat quotidien,
- Mettre jour les informations ncessaires : Suivre les feuilles de temps des techniciens et grer la planification des visites mdicales.
Les Avantages Lis Ce Poste
- Rmunration sur 13 mois
- Primes de vacances & primes spcifiques (cooptation, )
- Tickets restaurant
- Formation continue grce nos parcours internes et notre plateforme de elearning
- Opportunits de dveloppement professionnel via la mobilit interne
- Mutuelle et autres avantages sociaux intressants
Pour maximiser vos chances de russir chez Idex, vous devez avoir :
- Exprience d''au moins 3 ans dans le domaine de l''assistanat et/ou de l''nergie
- Diplme en gestion, support l''action managriale, mtiers des services administratifs ou quivalent
- Connaissance et matrise de la suite Google Workspace
- Autonomie et agilit dans la prise en charge des diverses missions administratives