Requirements: Dutch
Company: Dewulf BVBA
Region: Rumbeke , Flanders
Binnen onze after sales afdeling zoeken we een administratieve duizendpoot. Je komt terecht in een hecht parts-team waarin je je collega's administratief ondersteunt en bijspringt waar nodig. Je voert dagelijks een terugkerend takenpakket uit omtrent administratieve opvolging van zowel aankoop- als verkooporders, export, transport, etc.; Na afronden van deze taken verwerk je de binnenkomende verkooporders en help je je collega's bij het beheren van de gezamenlijke parts-mailbox. Je staat je collega's bij op drukke momenten en tijdens verlofperiodes Je werkt proactief en ondersteunend; Je boekt transporten met verschillende transporteurs, maakt facturen op en doet de administratieve opvolging omtrent export-zendingen; Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van aankooporders (oa. verwerken van binnenkomende orderbevestigingen en uploaden van leverbonnen in het ERP-systeem). Je neemt contact op met leveranciers en zorgt ervoor dat allesgeleverd wordt. Je bent betrouwbaar en stipt, kan zelfstandig en erg nauwkeurig werken; Je haalt energie uit administratieve taken; Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detal en volgt vlot een stappenplan. Vlot wisselen tussen verschillende taken is voor jou geen probleem; Je bent betrokken, stressbestendig, hebt zin voor initiatief en kan goed werken onder tijdsdruk; Je hebt een een bachelor in een administratieve of economische richting, of relevante ervaring in soortgelijke functie; Je bent leergierig en neemt graag kennis op van ervaren collega's; Je communiceert vlot in meerdere talen: een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels is vereist, kennis Duits of noties Spaans is een plus; Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring in een administratieve functie achter de rug; Compenseer je dit doordatsnel nieuwe zaken oppikt, ook prima! Praktisch: Je werkuren zijn van 9-13u en 14u-18u, hierdoor ben je verantwoordelijk voor de opvolging tussen 12-13u en 17-18u. Verlofplanning gebeurt in overleg met je naaste collega's zodat de dienst Back Office, Administratie, Stressbestendigheid, Verkoop, Engelse taal, Frans, Duits, Nederlands, SOP, Exporteren, Transport, Spaans