Requirements: French
Company: Fepem - Fdration des particuliers employeurs de France
Region: Paris , le-de-France
Rattach(e) la Responsable paie et administration du personnel, le/la charg(e) paie et administration du personnel aura pour principales fonctions pour les structures dont la Fepem assure la gestion des ressources humaines de :
- Contribuer la mise en uvre de la politique RH en grant les donnes collectives et individuelles des salaris
- Assurer la paie sur un primtre dfini
- Assurer et suivre la gestion des temps et activits
- Raliser les reportings RH et rapports lgaux
- Assurer les activits dappui et de conseil sur ses domaines dintervention
3 Activits de lemploi :
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Assurer le suivi des absences et du temps de travail (GTA)
- Assurer le suivi des contrats intrimaires (facturation, dclaration hebdomadaire des horaires)
- Assurer le suivi mdical (entre, reprise, visite de suivi)
- Rdiger les lettres types, les attestations et les dclarations rglementaires.
- Paie et lien avec la comptabilit
- Collecter, calculer, saisir les lments variables de paie dans le respect des processus dfinis
- Aider au contrle de la paie avant paiement et transmission
- Collaborer la prparation des diffrentes oprations de clture en lien avec la DAF
- Activits dappui et de conseil
- Raliser ou participer la ralisation de la transformation digitale des ressources humaines
- Alerter sa hirarchie sur les dysfonctionnements et faire des propositions damlioration
- Veiller au respect des obligations lgales, rglementaires et lapplication des accords dentreprise et leurs volutions
- Etablir les Reportings RH et rapports lgaux
SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE : Matrise technique
- Connatre et appliquer les rgles lgales, les usages en matire de rmunration, gestion du temps et des absences
- Connatre les rgles de gestion administrative du personnel et les procdures internes en la matire
- Connatre les bases lgales en matire de maladie, maternit, accident du travail, prvoyance et retraite
- Connatre les rgles de communication crite et orale
- Connatre les principales sources dinformations et les bases documentaires
- Organiser et planifier son activit de faon autonome au regard des objectifs fixs et des priorits dfinies par sa hirarchie et dans le strict respect des dlais impartis
SAVOIRS FAIRE : Aptitudes
- coute et disponibilit
- Ractivit et proactivit
- Organisation et rigueur
- Autonomie et adaptabilit
- Capacit travail en quipe
- Loyaut
- Confidentialit
Profil :
Titulaire dun bac 2/3 en gestion des ressources humaines ou formation quivalente avec 3 ans dexprience sur un poste similaire.
Maitrise des outils informatiques, la connaissance des logiciels Nibelis (Paie) et LUCCA (SIRH ) sera apprcie.