Rejoignez une entreprise engage et humaine !
Vous souhaitez voluer dans un environnement dynamique, alliant autonomie, responsabilit et sens du service ? Vous avez le got du terrain, de la gestion et du contact humain ?
PLURIAL NOVILIA , acteur majeur de lhabitat en Champagne-Ardenne, recrute un(e) Gestionnaire de Coproprits en CDI pour rejoindre son service Grance.
Vos missions, si vous l''acceptez :
En tant que Gestionnaire de coproprits, votre rle est la fois technique, administratif, juridique et relationnel .
- Raliser le traitement des interventions courantes, la transmission dans les meilleurs dlais d''une rponse aux demandes, questions ou rclamations diverses du portefeuille de clients copropritaires ddi ainsi qu''assumer la transversalit des actions engags auprs des services internes et des prestataires externes,
- Assurer des visites rgulires du patrimoine,
- Informer rgulirement les conseils syndicaux ainsi que les copropritaires des dmarches entreprises pour le compte des immeubles,
- Assurer les relations et le suivi des prestaires de service contribuant son primtre (architectes, bureaux de contrle, entreprises et partenaires...),
- Ngocier et souscrire les contrats d''entretien et d''assurance,
- Assurer le contrle du rglement de la coproprit,
- Raliser la dfinition et la programmation des travaux engager dans le cadre des plans pluriannuels de travaux ainsi que prsenter ces derniers aux Assembles Gnrales tout en assumant un rle de conseil auprs des coproprits quant aux ventuelles subventions,
- Raliser le montage des dossiers de financement auprs des banques (prt collectif) et des dossiers de subventions (dossiers ANAH ADEME MPR),
- Veillant constamment la maintenance technique des immeubles,
- Raliser le lancement des appels d''offres auprs des prestataires et contrler l''aboutissement des travaux jusqu'' leur rception,
- Assurer et rdiger les planifications et convocations des assembles gnrales et conseils syndicaux, en assumant la conduite et la rdaction des comptes rendus et procs-verbaux dans le respect des dlais lgaux,
- En troite collaboration avec le comptable syndic, assurer les actes courants de comptabilit, raliser le suivi et la vrification des aspects comptables et financiers (rpartition de charges, rglement des fournisseurs...) ainsi qu''tablir et contrler les comptes, le budget et le suivi de la trsorerie de la coproprit,
- Assurer l''ensemble des tapes de prise en charge des sinistres,
- Assumer la responsabilit du suivi des contentieux,
- En lien avec le prestataire de service en charge de l''tablissement des fiches de paie et la comptabilit du service, raliser la gestion du personnel de la coproprit (employs d''immeuble, gardiens),
- Actualiser l''extranet client et immeuble afin de tenir jour les carnets d''entretien et documents obligatoires pour certaines coproprits de son portefeuille,
- Contribuer au dveloppement de l''image de l''agence et de l''activit de syndic qu''il reprsente.
Ce que nous recherchons chez vous :
Ce que nous vous offrons :
Prt(e) donner du sens votre carrire ?