Requirements: Dutch
Company: NLwerkt
Region: Utrecht , Utrecht
Wat ga je doen?Ben jij de professional die ons team Bedrijfsvoering komt versterken?Er is volop activiteit bij Defensie, op alle niveaus worden de schouders eronder gezet om invulling te geven aan onze Hoofdtaak, dat is te beschermen wat ons dierbaar is. De Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) richt zich daarbij op de bewaking en beveiliging van Defensielocaties binnen het Koninkrijk der Nederlanden. Terreinen, gebouwen, voertuigen, vliegtuigen: alles van Defensie moet worden bewaakt en beveiligd. Daar zetten de meer dan 2400 medewerkers van de DBBO zich 24/7 voor in.In deze veelzijdige baan als Senior Medewerker Bedrijfsvoering DBBO ga je aan de slag vanuit Utrecht. Je levert een belangrijke bijdrage aan de inzetbaarheid van de DBBO-ers, omdat jij ervoor zorgt voor dat personele, materile en financile middelen op orde zijn. Daardoor kunnen de collegas in de operatie hun bewakings- en beveiligingswerkzaamheden ongestoord en zonder zorgen over de randvoorwaarden uitvoeren. Daarnaast draag je zorg voor de stuurinformatie voor de commandant van de DBBO.Om deze baan goed en met plezier te doen is het belangrijk dat je je kunt inleven in de beveiligingsoperatie bij Defensie en wat daar voor nodig is. Je maakt makkelijk contact met stakeholders, bent in staat een netwerk op te bouwen en je bent zelfstandig, communicatief sterk, pro-actief en secuur.Spreekt dit jou aan en solliciteer dan direct of lees snel verder over wat deze leuke baan jou te beiden heeft!Waar ga je werken?DBBO is een landelijk werkende organisatie verdeeld in drie regios met daaronder patrouillegebieden. Daar werken teams met in de beveiligingsoperatie, onder andere beveiligingsmedewerkers, wachtcordinatoren, groepscommandanten.Je gaat zelf werken binnen de centrale staf van de DBBO, bij de Afdeling Bedrijfsvoering op de Kromhout Kazerne in Utrecht. Je rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsvoering en werkt samen met ca. 21 collegas, dat die werkzaam zijn op gebied van Bedrijfsvoering, Communicatie, Finance Control, Innovatie, Bedrijfsveiligheid, Logistiek en Materieel.De sfeer is professioneel, maar informeel. Iedereen heeft een duidelijke verantwoordelijkheid, maar staat ook voor elkaar klaar. Samen zorgen jullie ervoor dat DBBO haar taken zonder zorgen over de randvoorwaarden kan uitvoeren.Wat ga je doen?Het is een drukke baan, want er is veel te doen en naast reguliere, terugkerende werkzaamheden zijn er altijd weer zaken die op ad hoc basis aandacht vragen.Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:Zorgen voor personele, materile en financile ondersteuning van de operatie voor wat betreft de aan jou toegewezen dossiers.Rapportages maken op basis van data uit DefensiesystemenAnalyseren van trends en (dreigende) knelpunten.Suggesties doen voor verbetering van processen en procedures.Stakeholder management, zorgen voor goede afstemming en relaties.Meewerken aan DBBO-brede projecten en initiatieven.Wie zoeken weWie ben je?Je bent iemand die zich verantwoordelijk voelt. Je houdt van structuur, kunt schakelen en denkt in oplossingen. Je vindt het leuk om zaken goed te regelen.Je herkent jezelf in:VerantwoordelijkheidsgevoelKlant- en servicegerichte houdingNauwkeurigheid en structuurCommunicatieve krachtNetwerkvaardigheidJe kunt goed:Analyseren en verbanden leggenAfstemmen met verschillende partijenJe mondeling en schriftelijk uitdrukkenMeedenken in verbeteringenWat breng je mee?Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde.Inzicht in bedrijfsvoering, planningscycli en rapportages.Ervaring met SAP of vergelijkbare systemen is een pr.Wat heeft deze baan te bieden?Het is echt een leuk baan waarin je een goed beeld krijgt van wat er allemaal nodig is om een goede bewaking en beveiliging van de Defensielocaties in het Koninkrijk te waarborgen. Je krijgt daarbij de kans om een actieve bijdrage te leveren aan de continuteit van operationele bedrijfsvoering van de DBBO.Je gaat aan de slag in een hecht team, met veel kennis van zaken van DBO en Defensie.Wat ook altijd prima is om te weten dat er binnen Defensie alle ruimte is om jezelf in het werk en via opleidingen en trainingen te ontwikkelen.Hoe ziet een werkdag eruit?Geen dag is hier hetzelfde en dat maakt het juist leuk. Je begint meestal met je mailbox en een korte check-in met collegas. Dan duik je in rapportages of overleg je met een projectgroep. Tussendoor krijg je vragen over budgetten, systemen of processen. Soms ben je vooruit aan het plannen, soms ben je iets aan het gladstrijken wat ineens speelt. Je werkt in een team waar iedereen elkaar kent en helpt. Aan het einde van de dag weet je: ik heb ervoor gezorgd dat het liep.Solliciteer nu als Senior Medewerker Bedrijfsvoering bij DBBO en maak het verschil in de veiligheid van Defensie!Dit krijg je van onsSalarisniveau schaal 10Minimum salaris: 3.600 bruto per maandMaximum salaris: 5.750 bruto per maandContractduur 2 jaar met uitzicht op vast dienstverbandAantal uren per week 38Plaats Utrecht, U