Requirements: Dutch
Company: Belastingdienst
Region: Overvecht , Utrecht
Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor de uitvoering van de best mogelijke dienstverlening aan burgers en bedrijven en daarom werken we bij de Belastingdienst hard aan de verdere ontwikkeling ervan. Als adviseur informatiehuishouding speel jij een belangrijke rol in deze ontwikkeling.
Dit doe je samen met een groep collega''s bij de afdeling Informatiehuishouding (IHH). Dit team bestaat uit senior adviseurs en adviseurs, productmanagers, business analisten, procesbeschrijvers e.d.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Als adviseur informatiehuishouding adviseer je over de invulling van het informatie- en archiefbeheer in de organisatie. Er zijn diverse en uiteenlopende onderwerpen, projecten en vragen waar je mee aan de slag gaat, allen gericht op de toepassing van de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving. Gangbare vragen hierbij zijn bijvoorbeeld: hoe archiveren we specifieke informatie (bijvoorbeeld met betrekking tot hotspots) in informatiesystemen? Hoe gaan we om met het migreren van overheidsinformatie van oude naar nieuwe systemen? En hoe kunnen we het beste informatie van bepaalde organisatieonderdelen onder archiefbeheer brengen?
Als adviseur informatiehuishouding zorg je dat klantwensen correct en to the point worden gerealiseerd, binnen de kaders vanuit wet- en regelgeving. Hierbij is belangrijk dat je, afhankelijk van het specifieke vraagstuk, zorgt voor de verbinding met de verschillende werkgebieden binnen ons team: denk aan selectielijsten, hotspots en in beheer nemen van digitale archieven. Als adviseur werk je samen met en adviseer je zowel jouw directe collega''s in het team, als lijnmanagement en collega''s van andere organisatieonderdelen. We verwachten van jou dat je je collega adviseurs helpt bij complexe archiefwettelijke vraagstukken en waar nodig hiervoor afstemt met de senior-adviseurs of productmanagers.
Een bijzondere baan, omdat
je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke missie, namelijk overheidsinformatie duurzaam toegankelijk maken en houden en daarmee draag je ook bij aan professionele bedrijfsprocessen binnen de Belastingdienst.
de rol van informatie- en archiefbeheer steeds groter wordt. Je maakt dan ook deel uit van een zeer betrokken team in ontwikkeling, zowel op inhoud als in bezetting.
vakinhoudelijke ontwikkeling in ons team vanzelfsprekend is, en je daarvoor volop kansen krijgt.
je samenwerkt in een omvangrijke en complexe organisatie en in een groot en breed netwerk van o.a. informatieprofessionals en collega''s op het terrein van o.a. datamanagement, AVG en WOO.
"Je zal binnen ons deskundige en gedreven team dagelijks bezig zijn met allerlei informatievraagstukken die door de aard en de omvang van de organisatie bijzonder interessant en uitdagend zijn. Met een ondernemende en creatieve aanpak dragen jouw goede adviezen direct bij aan de doorontwikkeling van de belangrijke informatiehuishouding van de Belastingdienst." Sabine, productmanager.
Wanneer past deze baan bij je?
Je hebt HBO werk- en denkniveau en je hebt een afgeronde opleiding relevant voor het vakgebied van informatiebeheer, bijvoorbeeld Archivistiek A of B of vergelijkbaar.
Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring op het gebied van informatie- en archiefbeheer opgedaan binnen de overheid en neemt waardevolle kennis en ervaring mee naar deze functie.
Begrippen als informatiemanagement, records management, het inrichten van processen en architectuurprincipes vanuit de ICT-wereld zijn je goed bekend.
Je kunt processen overzien en de vertaalslag maken naar de inrichting van de informatiehuishouding.
Je staat stevig in je schoenen en kunt mensen goed meenemen in jouw adviezen, ideen en oplossingen.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en met jouw tactisch-strategische en kritische blik en ondernemende ideen help je het informatie- en archiefbeheer bij de Belastingdienst verder vooruit.
Jouw competenties
analyseren
klantgerichtheid
omgevingsbewustzijn
plannen en organiseren
samenwerken
De afdeling - Centrum voor Facilitaire Dienstverlening
Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten - wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.
Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksf