Requirements: French
Company: TotalEnergies
Poste :
Bienvenue la Business UnitGaz Naturel Liqufi(GNL)au sein de la BrancheGasRenewablesand Power(GRP) de TotalEnergiesIci nous croyons que le Gaz Naturel Liqufi est une nergie de transition, une nergie d''avenir.Nous recherchonsun(e) Assistant(e) de direction. C''est peut-tre vous ?Voici les missions qui vous seront confies:Gestion et optimisation de l''agenda complexe du Directeur :Vous serez le matre de l''organisation en planifiant et en orchestrant les runions, les rendez-vous et les dplacements professionnels avec une prcision ingale.Organisation des runions hebdomadaires/mensuelles/CODIR :Vous jouerez un rle cl en identifiant les crneaux, en rservant les salles et en envoyant les invitations. Vous prparerez les documents ncessaires, y compris les ordres du jour, les prsentations et les rapports, et vous assurerez la prise de notes et l''organisation des documents de restitution.Gestion de l''information :Vous serez le gardien des documents et des dossiers confidentiels, en assurant leur organisation, leur classement et leur archivage appropris. Vous effectuerez un tri rgulier et un archivage dans des SharePoint.Gestion des arrives et dparts des collaborateurs, stagiaires et prestataires :Vous serez responsable de la cration et de la suppression des badges d''identit, de la prolongation des badges et de la gestion des diffrents comptes des collaborateurs et des accs. Vous accompagnerez et intgrerez les nouveaux arrivants ( Onboarding ), en coordonnant avec les interfaces IT pour la cration de comptes informatiques et la demande de matriels et logiciels. Vous grerez les listes de distribution et les accs aux dossiers partags, et vous assisterez l''IT lors des dparts en assurant la restitution des postes et la suppression des accs.Gestion des voyages et des notes de frais :Vous organiserez des dplacements complexes, demanderez des visas et en assurerez le suivi. Vous grerez les notes de frais spcifiques et leur validation en cas de dlgation.Office Management :Vous serez en charge de la commande de fournitures, du signalement des problmes de maintenance et de la participation au roulement de courrier.Organisation d''vnements, BU ou Compagnie :Vous recueillerez et analyserez les besoins, rechercherez les lieux et rceptionnerez les devis. Vous suivrez le budget et contrlerez les dpenses, assurerez le suivi logistique en amont et sur place, et suivrez la satisfaction post-vnement.Comptabilit :Vous rceptionnerez les demandes et devis, crerez des Purchase Order sur l''outil SAP, enverrez les bons de commande, suivrez les demandes, rceptionnerez les commandes et crerez les fournisseurs.Profil :
-> Formation :Bac +2/3 en Assistanat de Direction, Gestion PME ou domaine similaire-> Exprience :Plus de 3 annes d''exprience-> Comptences linguistiques :Anglais professionnel (crit, lu et parl)-> Comptences techniques :Gestion budgtaireExcellentes comptences organisationnellesGestion des prioritsGestion vnementielle-> Comptences interpersonnelles :Bonne communication crite et oraleGrande aisance relationnelleDiplomatie et capacit d''adaptationBonne capacit d''analyse, de synthse et d''couteDiscrtionEntreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-nergies mondiale de production et de fourniture d''nergies : ptrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et lectricit.
Ses plus de 100.000 collaborateurs s''engagent pour une nergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Prsente dans prs de 130 pays, TotalEnergies inscrit le dveloppement durable dans toutes ses dimensions au cur de ses projets et oprations.
Prs d''un sicle aprs sa cration, Total est devenue TotalEnergies, porte par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition nergtique, engag vers la neutralit carbone en 2050, ensemble avec la socit.
Aujourd''hui, sa stratgie multi-nergies, est ancre sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liqufi (GNL), et l''lectricit, nergie au cur de la transition.
Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d''lectricit d''origine olienne et solaire.