Requirements: Dutch
Company: Kortrijk Xpo
Region: Kortrijk , Flanders
Bekijk ook hier onze employer branding video!
Wij zijn de Xpo Group (Kortrijk Xpo) en hebben een ijzersterke reputatie in (inter)nationale beurzen, congressen en events. We maken plaats voor kleine en grootse ideen met medewerkers als belangrijkste kapitaal.
Als Operations Manager ben jij de spilfiguur achter de vlekkeloze op- en afbouw van onze beurzen.
Je cordineert de logistieke aangelegenheden, de diverse leveranciers en de decoratie en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Niet alleen in de voorbereiding, maar ook ter plaatse ben jij aanwezig om alles in goede banen te leiden.
Dit doe je voor een aantal beursedities van Architect@Work (een internationale beurs waar de laatste ontwikkelingen op het gebied van architectuur en interieur worden gepresenteerd) en Nordbat in Noord-Frankrijk.
Jouw rol
Planning & cordinatie
- Jij tekent het definitieve beursplan uit en bepaalt de opbouw- en afbouwtimings.
Leveranciersbeheer
- Je onderhandelt met externe leveranciers voor elektriciteit, water, tapijt, standen, meubilair, schoonmaak en internet.
- Je regelt alles rond afvalbeheer, opslagplaatsen en parkeerfaciliteiten.
- Samen met ons FOI-team zorg je voor een vlotte installatie van de registratie-units.
Inrichting & Decoratie
- Je geeft de inkom, de registratiepunten en het beurssecretariaat een professionele uitstraling.
- Je cordineert de signalisatie zoals LED-schermen, vlaggen en beursplannen.
Randactiviteiten
- Van seminarieruimtes tot innovatieplatforms en tastings: jij zorgt voor de perfecte inrichting.
- Je organiseert podia voor presentaties, modeshows en andere acts.
- Je regelt vervoer, hotelaccommodatie en welkomstpakketten voor deelnemers.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Engels en Frans.
- Je bent een geboren planner met oog voor detail.
- Je hebt ervaring in de eventorganisatie of de logistieke sector.
- Je beschikt over sterke communicatieve skills en stressbestendigheid.
- Je bent een echte teamspeler die weet van aanpakken.
- Je bent bereid om regelmatig te reizen naar internationale beurzen.
Wat bieden wij aan?
We verkregen dit jaar opnieuw de titel van Great Place To Work en dat voel je! We bieden niet alleen een voltijds vast contract met een marktconform loon, maar ook heel wat extra voordelen die het verschil maken:
- We''ve got you covered: een uitgebreide hospitalisatie-, invaliditeits- n groepsverzekering.
- Handige extra''s: maaltijdvergoeding en ecocheques.
- Jingle bells: 5 extra vakantiedagen tijdens de feestdagen.
- Mobiel en zorgeloos: een bedrijfswagen met tankkaart of laadpas.
- Geen vroege vogel? Dankzij onze flexibele werkuren bepaal je zelf je starttijd.
- Hybride werken: werk tot 2 dagen per week thuis voor de perfecte balans.
- Blijven groeien: met ons uitgebreid opleidingsaanbod sta jij nooit stil.
- Plezier tijdens je werkdag: lunch gezellig in onze cafetaria, speel een potje pingpong of darts en doe mee aan onze fit & gezond-activiteiten.
- Work hard, play hard: van afterworks tot legendarische bedrijfsfeestjes collegas worden vrienden!
Stel je kandidaat
Account Manager, dat zie je wel zitten? Solliciteer nu en word een Xpozaan!