Requirements: French
Company: M3 Architectes
Region: Luxembourg , Luxembourg
ASSISTANT DE PROJETS (H/F/N)
Notre cabinet darchitecture recherche un (e ) assistant ( e) de projets qui accompagnera les architectes et les chefs de projet dans le suivi administratif et organisationnel des projets architecturaux.
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Support aux projets
- Assister la prparation des dossiers de candidatures ou de concours : Rassembler et mettre en forme des pices administratives, faire la coordination avec les diUrents partenaires, eUectuer la gestion des dlais de dpt
- Mettre en page et valorisation des documents de rfrence projets laide du logiciel In-Design ou quivalent
- Aider la gestion documentaire des projets : Classement, archivage des documents relatifs aux projets
- Suivre les changes de documents via les plates-formes collaboratives de projets
2. Gestion administrative lie aux projets
- Suivre les contrats de mission, avenants documents administratifs
- Prparer les bordereaux denvoi et autres courriers
- Prparer des tiquettes et document de prsentation pour les classeurs de projets
- Raliser les impressions et les numrisations de documents : Plans, documents administratifs
- Assembler, relier et mettre en forme les dossiers de prsentation pour les candidatures, runions de projets ou rendus clients
3. Suivi financier des projets (En collaboration avec notre conomiste de la construction)
- Saisir les offres des entreprises dans les tableaux comparatifs, lors des phases de consultation
- Mettre jour des tableaux de suivi financier des projets : saisie des factures des entreprises, situations mensuelles etc..
- Appui ponctuel lconomiste ou au chef de projet pour des synthses de suivi financier
4. Communication interne et image du bureau
- Participer la mise jour des supports de communication : fiches projets, prsentations PowerPoint
- Participer la mise jour du site internet et des rseaux sociaux
COMPETENCES REQUISES :
- Trs bonne matrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne matrise de In-Design, des bases sur Photoshop ou Illustrator sont un plus
- Sens du dtail, rigueur, sens de lorganisation
- Esprit dquipe, autonomie, proactivit
- Bilingue Franais/Allemand
FORMATION / EXPERIENCE
- BAC +2 minimum de type BTS Gestion des Entreprises et Administrations (GEA) ou BTS Support laction Managriale ou quivalent
- Une premire exprience en cabinet darchitecte, bureau dtudes ou environnement cratif est souhaite Si cette oUre vous intresse, merci dadresser votre CV + lettre via Moovijob.com