Requirements: Dutch
Company: NLwerkt
Region: Monster , South Holland
Wat ga je doen?De Koninklijke Marechaussee (KMar) is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie, op lucht- en zeehavens, in de trein en op de wegen (denk aan je vliegvakantie naar het buitenland, die vaak begint met paspoortcontrole door de KMar). De KMar is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire omgeving: waken over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijde inzet op plaatsen van strategisch belang. Grenspolitietaken, Bewaken Beveiligen en Internationale en militaire politietaken.Wil jij meewerken aan de toekomst van de Koninklijke Marechaussee? Ben jij de spin in het web? We zoeken een collega die secretarile en administratieve ondersteuning kan verlenen en voor onze directeur IT meetings en overleggen kan regelen en organiseren.Wat ga je doen?Je verleent secretarile en administratieve ondersteuning (onder andere) door:het bijhouden en indelen van de agenda van de directer en deze attenderen op afspraken;het ontvangen, begeleiden en introduceren van bezoekers;het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, het notuleren, het zorgdragen voor de verslaglegging, het archiveren van de vergaderstukken en de voortgangsbewaking van de overeengekomen acties;het aanleggen en bijhouden van werk- en vergaderdossiers;het opstellen en bijhouden van actiepuntenlijsten t.b.v. betreffende directeur,het als aanspreekpunt en/of vraagbaak en buffer fungeren en het beantwoorden van vragen van interne en externe instanties en functionarissen.Functie-inhoudJe werkt rechtstreeks onder de directeur. Als managementassistent vervul je de rol van aanspreekpunt en/of vraagbaak en beantwoord je vragen van interne en externe instanties en functionarissen bijvoorbeeld over de voortgang in de uitvoering, om informatie uit te wisselen en om (agenda)afspraken te maken.Wie zoeken weFunctie-eisenWe zoeken een kandidaat die:MBO werk- en denkniveau heeft, bij voorkeur met een afgeronde opleiding tot managementassistent/ secretaresse.Goede kennis heeft van MS Office software.Kennis heeft van secretarile en administratieve werkwijzen.Inzicht heeft in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de betreffende directie.Vaardig is in het vormen en bijhouden van werkdossiers of werkarchieven.Vaardigis in notuleren en verslaglegging.Vaardig is in het flexibel en proactief opereren binnen een team in een dynamische omgeving.Gevoel voor verhoudingen.Kandidaten die al voor Defensie hebben gewerkt, hebben bij gelijke geschiktheid de voorkeur.Dit krijg je van onsSalarisniveau schaal 5Minimum salaris: 2.900 bruto per maandMaximum salaris: 3.700 bruto per maandContractduur Aanstelling van 3 jaarMinimum aantal uren per week 32Maximum aantal uren per week 38Plaats Den Haag, Zuid-HollandOverige arbeidsvoorwaardenAls je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij ons aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.Wij hechten daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kennen goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.Hoe leuk het werken bij Koninklijke Marechaussee ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.De organisatie Koninklijke MarechausseeDe Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet