Requirements: Spanish
Company: Rudder Marine Services & Ship Repairs S.L.
Region: catalonia, spain , Catalonia
Descripcin del Puesto: Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, sers parte de nuestro equipo administrativo, desempeando un papel fundamental en la gestin eficiente y precisa de las facturas. Sers responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicacin clara con los departamentos internos y proveedores externos.
Responsabilidades:
- Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
- Verificar la precisin de la informacin de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los trminos de pago.
- Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobacin adecuada de las facturas antes de su pago.
- Mantener registros actualizados de las transacciones de facturacin y garantizar la integridad de la base de datos.
- Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
- Asistir en la preparacin de informes financieros y en la realizacin de conciliaciones de cuentas segn sea necesario.
- Cumplir con los procedimientos y polticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestin de facturas.
- Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
- Gestin de proveedores.
Requisitos:
- Titulacin universitaria o tcnica en Administracin de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
- Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestin de facturas.
- Conocimiento slido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.
- Habilidades demostradas en organizacin, atencin al detalle y capacidad para gestionar mltiples tareas de manera eficiente.
- Excelentes habilidades de comunicacin verbal y escrita en espaol e ingls.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.
Salario: 24k - 26k