Requirements: Dutch
Company: Brandpreventie Academy
Region: Nieuwegein , Utrecht
Vacature proces- en kwaliteit cordinator opleidingen
met gevoel voor ICT (28-32 uur)
Brandpreventie Academy is d opleider op het gebied van brandveiligheid. Wij streven voortdurend naar het versterken, ontwikkelen en verbreden van ons opleidingsaanbod. Dit vraagt om een zelfstandig werkend, veranderingsgericht team dat actief werkt aan eigen ontwikkeling.
Wij zijn een relatief klein en moderne organisatie. Wij hechten waarde aan een prettige, persoonlijke en open werksfeer met een hands-on-mentaliteit. Efficintie, klantvriendelijkheid en flexibiliteit zijn belangrijke kenmerken van onze organisatie.
Wij zijn op zoek naar een collega die onze lesmaterialen naar het volgende niveau kan brengen (redigeren en documentopmaak, niet op inhoud) en de backoffice op rolletjes laat lopen door procesverbeteringen. Daarnaast is een voorliefde voor ICT een vereiste, jij mag de lead nemen als het gaat om implementatie van een nieuw LMS en CRM (met de nodige procesverbeteringen). Naar de toekomst toe hebben wij nog een wens als het gaat om kwaliteitscertificering, wat uitstekend passend is binnen deze functie.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bewaakt de deadlines voor het aanleveren van opleidingsmaterialen en hebt hierover contact met (externe) docenten.
- Jij zorgt voor de redactie en vormgeving van boeken, syllabi, casussen en presentaties. Jij bent hier in de huisstijl-bewaker en zorgt voor een consistente look-and-feel van de diverse materialen en uitingen.
- Je analyseert en optimaliseert administratieve processen, met een focus op automatisering en kwaliteitsverbetering.
- LMS en CRM-implementatie, hierin neem jij de lead, in afstemming met het managementteam.
- Als onderdeel van de backoffice werk je nauw samen met 2 collegas. We zijn een zelfstandig werkend team, met ieder een eigen focus. Samen met je collegas zorg je voor een optimaal klantcontact, van inschrijving tot evaluatie.
- Na een gedegen inwerkperiode denk je actief mee over de groei en verbetering van de organisatie.
Wie ben jij?
- Je neemt graag verantwoordelijkheid in je werkzaamheden en hebt een proactieve houding. Je kunt snel schakelen en bent uitermate capabel als het gaat om het verbeteren van werkprocessen. Daarnaast word jij enthousiast van de gedachte dat jij onze opleidingsmaterialen naar een hoger level kunt tillen, taal- en opmaak technisch.
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in procesverbetering van administratieve processen, procesoptimalisatie en ICT.
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en een perfectionist in je werk.
- Je bent analytisch, systemisch, je hebt oog voor detail en bent procedure gericht.
- Je bent een taal- en kwaliteitsfanaat, je schrijft foutloos Nederlands, Word kent geen geheimen voor jou en je hebt gevoel voor opmaak van documenten. Dit is een vereiste voor deze functie! Kennis van de Engelse taal is een pre.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt helder en overtuigend je visie op werkprocessen overbrengen.
- Je hebt affiniteit met ICT en procesautomatisering. Kennis en/of ervaring met CRM is vereist en LMS is een pre.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt zelfstandig prioriteiten stellen en het overzicht behouden.
- Je bent proactief en energiek en denkt in oplossingen en verbeteringen.
- Je woont bij voorkeur in de directe omgeving van Nieuwegein.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en veelzijdige functie van 28-32 uur per week met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor groei.
- Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen, vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
- Het kantoor in Nieuwegein kan afgewisseld worden met een hybride werkomgeving.
- Een laptop, computerscherm en mobiele telefoon.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling met doorgroeimogelijkheden.
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan vr 1 juni je CV en een korte motivatiebrief naar hrm@bpacademy.nl.
Het eerste gesprek zal een online kennismaking zijn. Het tweede gesprek is persoonlijk. Een assessment op vaardigheden met betrekking tot redigeren en documentopmaak maakt onderdeel uit van de procedure.
Meer weten? Neem contact op met Heidi Beerens via 06-38457226 of stuur een e-mail naar heidi@bpacademy.nl
We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en hier zal niet op ingegaan worden.