Requirements: Dutch
Company: Sportwerk Vlaanderen Vzw
Region: Charleroi , Wallonia
Je cordineert mee de dagelijkse beleidsondersteunende werking van de organisatie. Je bent een spilfiguur in het managementteam dat het overzicht houdt op het totale administratieve pakket van onze diverse sportorganisatie. Tegelijk werk je ook zelf aan zeer concrete administratieve en juridische optimalisaties waarbij oog voor detail en resultaat belangrijk zijn. Je bent verantwoordelijk voor het cordineren van het beleidsplan en de daar bijhorende rapportering ten aanzien van het volledige team; Opstellen en opvolgen van tijdslijnen Opstellen van duidelijke kaders en flow voor het team Beleidslijnen mee uitschrijven in samenwerking met het cordinatieteam en de algemeen directeur Je bereidt de teammeetings, bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering voor en zorgt voor de verslagen Je bent verantwoordelijk voor het juridisch beleid; Je bent up todate met alle evoluties en ontwikkelingen op gebied van juridische zaken en wetgeving voor vzw's. Je houdt het intern reglement up to date en bewaakt de afstemming met de statuten en het juridisch reglement. Je werkt het juridisch beleid van G-sport Vlaanderen uit, in samenwerking met de commissie jurisdictie, en zorgt voor de implementatie. Je volgt desgevallend de juridische dossiers op. Je bent verantwoordelijk voor de correcte toepassing van het GDPR-beleid. Je volgt de implementatie van de code goed bestuur op. Je versterkt het integriteitsbeleid en werkt mee aan een veilig sportklimaat binnen het kader van de regelgeving. Je ondersteunt bij de aanwervingsprocedures van nieuwe medewerkers (voorbereiding, selectie, opstart). Je bent verantwoordelijk voor de Sharepoint en het documentenbeheer van de organisatie, indien nodig in samenwerking met een externe partij. Je bent het centrale aanspreekpunt van onze organisatie en staat in voor de opvolging en doorverwijzing van alle berichten via het algemeen e-mailadres en vast telefoonnummer. Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur. G-sport Vlaanderen inspireert, creert kansen en neemt drempels weg zodat alle (potentile) G-sporters op een gezonde en kwaliteitsvolle manier aan sport en beweging kunnen doen op maat van hun eigen behoeften, mogelijkheden en ambities. Kennis en kunde Kennis hebben van de procedures en het functioneren van een vzw Ervaring hebben met het opstellen en rapporteren van beleidsplannen Interpersoonlijke relaties Goede relaties onderhouden doorheen verschillende organisatieniveaus Gericht advies geven op basis van eigen expertise en verzamelde informatie Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen Eerlijk, integer en discreet handelen Managen van informatie Binnen de beschikbare termijn informatie op een doeltreffende manier verzamelen, ontcijferen en verwerken. Gegevens gestructureerd samenbrengen en op een eigen manier interpreteren en behandelen. Eventuele hiaten in deze informatie onderkennen. Aanbrengen van vernieuwende ideen die niet voortvloeien uit bestaande processen en ontdekken van niet voor de hand liggende patronen of perspectieven Verantwoordelijkheid Instaan voor het bewaken van een uniforme toepassing van de procedures en afspraken Beschikken over een oog voor detail en resultaat Aansprakelijkheid opnemen voor de inhoudelijke correctheid van de geleverde prestaties, binnen het eigen vakgebied, tegenover de collega's en de organisatie Management, Administratie, Documentbeheer, Ambitie, Sportsector, Sharepoint, Rapporteren, Voorlichting, Juridische zaken, SEN, Samenwerken, Aansprakelijkheid