Requirements: French
Company: HAROPA PORT
Region: Paris , le-de-France
4e port nord-europen en tonnage et 1er port pour le commerce extrieur de la France, HAROPA PORT est connect tous les continents grce une offre maritime de premier plan. C''est aussi le 1er port fluvial europen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de crales dEurope de lOuest. Il gnre un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. Cest galement le 1er hub logistique de France avec une surface foncire de 16 000 ha dont 30% rservs la protection de lenvironnement.tablissement public de ltat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salaris essentiellement de droit priv. Ils sont rpartis au sein du sige social bas au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.La direction territoriale de Paris contribue au dveloppement de la logistique du dernier kilomtre et du transport fluvial de marchandises grce son rseau portuaire compos de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains rpartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial franais et 1er port intrieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte prs de 200 collaborateurs.MISSIONAu sein de HAROPA PORT, sous lautorit du responsable du Dpartement Juridique et encadr par une archiviste professionnelle, la/le stagiaire assurera une mission de recensement du fond archivistique et de structuration des mthodes et process darchivage et de gestion documentaire de la dlimitation territoriale de Paris.Elle/il assurera notamment :Le rcolement du fond archivistique de la dlimitation territoriale de Paris.Le classement et le traitement de ce fond (bordereaux de versement/limination, saisie et exploitation du logiciel de gestion de donnes archivistiques Ariane) ;La mise en uvre de process et mthodologies pour ce qui concerne larchivage rglementaire (yc fiches de mthodologies) destination des collaborateurs de ltablissement.Formation et sensibilisation du personnel aux mthodes darchivage et dutilisation du Tableau de Gestion.Traitement des bases de donnes archivistique.Aide la mise en uvre dun nouvel logiciel de gestion documentaire des archives.FORMATION ET DUREE DE LA MISSIONCette mission de 4 6 mois ncessite une formation professionnelle en archives (bac +3) ou de niveau suprieur (bac +5) en archives ou gestion documentaire.COMPETENCES ET CAPACITESRigueur, autonomie, sens de lorganisation et du reportingMatrise des outils bureautiquesRespect de la confidentialit des donnes traitesEsprit de synthse, capacits rdactionnellesTrs bon sens relationnel et du travail en quipe ; capacit dinteraction avec un rseau diversifi dinterlocuteurs