Requirements: Dutch
Company: WhatJobs
Region: Brussels , Brussels
Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - in hun digitale transitie. Werken voor Paradigm betekent een rele impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars.
We zijn op zoek naar een e-Gov Manager voor een van onze partners-klanten, een gewestelijk agentschap (dynamisch en multidisciplinair team van 10 medewerkers) dat projecten van administratieve vereenvoudiging cordineert met als doel het leven van de gebruikers (burgers, bedrijven, verenigingen) van de Brusselse overheidsdiensten te vergemakkelijken.
Jouw bijdrage, jouw taken
Als e-Gov Manager bij onze partner-klant sta je in voor het volledige beheer van de levenscyclus van projecten van administratieve vereenvoudiging vanaf de bepaling van de oplossing tot de implementering van de oplossing (verzamelen van de behoeften van de verschillende partijen, bepaling van de oplossing, opvolging van de ontwikkelingen en van de implementering, communicatie en opleidingen). Deze projecten kunnen betrekking hebben op verschillende gebieden: digitalisering, verbetering van de regelgeving, reorganisatie van de processen,... Het is jouw taak om projecten op realistische wijze voor te stellen, te verdedigen, te plannen en uit te voeren.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je verstrekt een eerste analyse op basis van de informatie die via verschillende kanalen werd verzameld en gebruikt die voor de projectvoorstellen of projectaanvragen van het bedrijf.
- Je beheert de valideringsprocedures voor de projecten, bepaalt de deliverables, plant en cordineert de verschillende uitrol- en testfasen.
- Je bent op het terrein verantwoordelijk voor het verkrijgen van een optimaal resultaat dat voldoet aan de doelstellingen op het gebied van kwaliteit, prestaties, kosten en deadline.
- Je beheert de scope van de implementering, de risico''s en de problemen.
- Je bent de draaischijf tussen de klant, de middelen, de eventuele leveranciers en de directie.
- Je communiceert gericht en rapporteert aan de verschillende stakeholders.
- Je stuurt de externe dienstverleners aan die instaan voor de uitvoering van bepaalde projecten.
- Je deelt je expertise in het kader van de activiteiten gekoppeld aan de verbetering van de regelgevingen.
- Je draagt bij aan de face-to-face activiteiten die verband houden met de verbetering van de administratieve procedures: onthaalactiviteiten van het publiek, face-to-face activiteiten met de doelgroepen en partners,...
Je ervaring en competenties
- Je beschikt bij voorkeur over een diploma hoger onderwijs van het lange type of over een universitair diploma.
- Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante beroepservaring als projectmanager
- Je bent resultaatgericht en stelt alles in het werk om je klanten tevreden te stellen.
- Je bent analytisch ingesteld en je bent in staat je gedachtegang te synthetiseren.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin.
- Je hebt het vermogen om te communiceren met verschillende gesprekspartners (diensthoofd, informaticus, jurist,...)
- Initiatief nemen en anticiperen zijn eigenschappen die jou beschrijven.
- Je bent een "problemsolver" in hart en nieren.
- Je volgt een gestructureerde en methodische aanpak, maar bent in staat om flexibel te zijn wanneer nodig.
- Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je vlot met je gesprekspartners (stakeholders, partners, ...), ongeacht hun niveau.
- Je bent een goede onderhandelaar en beschikt over een flinke dosis overtuigingskracht.
- Je bent sociaal, inlevend en hebt een sterke teamspirit.
- Je bent in staat je te integreren in een multidisciplinair team.
Troeven :
- Vertrouwd zijn met een methode van projectbeheer (Prince2, PMI of andere).
- Kennis van het Frans en/of Nederlands is verplicht, kennis van het Engels is een pluspunt.
- Van al jetalrijke kwaliteiten zullen we vooral je striktheid, je proactiviteit en je nieuwsgierigheid !
Ons aanbod
- Uiteraard een contract van onbepaalde duur met een zeer ruim salarispakket inclusief
- hospitalisatieverzekering uitgebreid met ambulante behandelingen voor jou en je gezin
- groepsverzekeringen (pensioenkapitaal, gewaarborgd inkomen en levensverzekering)
- opleidingspakket(ten)
- 100% terugbetaling van je kosten voor openbaar vervoer
- smartphone-abonnement
- netto maandelijkse vergoeding
- maaltijdcheques twv 8 euro
- 37 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis)
- mogelijkheid tot telewerken...