Requirements: French
Company: GovJobs
Statut : Employ de l''tat, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Ministre de l''ducation nationale, de l''Enfance et de la Jeunesse - Dpartement ministriel - Bureau du Ministre
Le secrtaire administratif au sein du secrtariat du Bureau du Ministre joue un rle crucial dans la gestion administrative. Il est notamment en charge de la gestion des documents, du suivi de la correspondance, de l''organisation des agendas et de l''assistance au Ministre ainsi quaux Premiers Conseillers de Gouvernement et aux Membres du Cabinet du Ministre. Il soutient la secrtaire particulire du Ministre.
Missions
- Le secrtaire administratif assiste principalement la secrtaire particulire du Ministre. Ses missions comprennent notamment les tches lui confies directement par la secrtaire particulire dans les domaines de travail suivants :
- Communication et correspondance : Rdiger des rapports ou des documents internes, en veillant ce que la communication soit claire et efficace. Grer la correspondance interne et externe du Ministre;
- Organisation des runions : Prparer les documents ncessaires pour les runions, rdiger des comptes rendus;
- Accueil : assurer laccueil tlphonique et la gestion des courriels au sein du secrtariat ministriel;
- Gestion du courrier : Traiter le courrier adress au ministre (demandes dentrevues, invitations, courrier personnel adress au ministre);
- Gestion de lagenda du Ministre : Organiser les visites et les rendez-vous du ministre ou ses collaborateurs directs;
- Soutien logistique et administratif : Fournir un soutien logistique dans la prparation de documents officiels, l''organisation de dplacements et la coordination d''vnements spciaux pour le ministre ou les quipes ministrielles;
- Collaboration avec les autres services : Travailler en troite collaboration avec d''autres dpartements et services pour garantir la bonne excution des missions du Ministre;
- Remplacement de la secrtaire particulire du Ministre : En cas dabsence de la secrtaire particulire, le secrtaire administratif la remplace et assure ses tches.
Profil
Comptences techniques
- Organisation : Capacit structurer efficacement les tches, grer les priorits et respecter les dlais;
- Comptences rdactionnelles : Aptitude rdiger des documents clairs, prcis et adapts aux besoins;
- Matrise des outils bureautiques : Bonne matrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
- Langues : Matriser les langues luxembourgeoise, franaise, allemande et anglaise, tant lcrit qu loral, pour garantir une communication efficace avec toutes les parties prenantes.
Comptences comportementales
- Relation de confiance : Capacit tablir et entretenir des relations de confiance avec les collgues, interlocuteurs et partenaires internes ou externes;
- Rigueur, fiabilit et discrtion : Faire preuve de rigueur, de fiabilit, et agir avec discrtion, intgrit et loyaut, en respectant les attentes de lorganisation;
- Capacit travailler sous pression : Le rythme de travail peut tre rapide et intense, surtout en priode de forte activit politique;
- Flexibilit et ractivit : Savoir sadapter rapidement aux situations et aux imprvus;
- Esprit dquipe : Capacit collaborer au sein dune quipe multidisciplinaire;
- Intgrit : Agir avec honntet et transparence dans toutes les situations, en respectant les valeurs et normes du service public.
Atouts
- Exprience pralable en secrtariat administratif, particulirement dans un environnement ministriel ou dans le secteur public;
- Connaissance du secteur de lducation formelle/non-formelle, de lenfance et de la jeunesse.
Conditions dadmission
Le poste peut tre brigu sous le statut du fonctionnaire ou de lemploy de ltat.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au pralable avoir russi lpreuve daptitude gnrale (EAG). Les candidats ayant russi lEAG restent admissibles aux preuves spciales pendant une dure de 5 ans ( compter partir de la dcision de la commission dexamen). Obtenez plus de dtails sur les conditions d''admission des fonctionnaires de l''tat ainsi que sur les conditions d''admission des employs de l''tat.
Diplmes
Vous tes dtenteur soit du diplme luxembourgeois de fin dtudes secondaires, soit du diplme luxembourgeois de fin dtudes secondaires techniques, soit dun cert