Requirements: Spanish
Company: Ideas for Change
Region: Barcelona , Catalonia
Responsable Administrativo/a para la gestin de proyectos pblicos
En Ideas for Change buscamos un/a Responsable Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo inmediatamente y liderar la gestin operativa y financiera de nuestros proyectos europeos y nacionales. Buscamos una persona organizada, metdica y con gran atencin al detalle, habituada a trabajar con grandes volmenes de datos y hojas de clculo, y con experiencia en la justificacin administrativa y financiera de proyectos pblicos.
Responsabilidades principales
- Gestin administrativa de proyectos europeos y nacionales: Coordinacin de las justificaciones econmicas de proyectos (Horizon Europe, LIFE, Erasmus+, Next Generation, entre otros), incluyendo recopilacin y organizacin de evidencias de gasto, control de presupuestos y soporte a auditoras.
- Control de facturas, pagos y cobros: Seguimiento diario de cuentas bancarias, conciliaciones, organizacin de pagos y cobros, y supervisin del circuito de facturacin (emisin, seguimiento y archivo), en coordinacin con la gestora externa.
- Gestin documental y control de gastos: Mantenimiento riguroso de archivos financieros y administrativos, control del cash flow de los proyectos y elaboracin de reportes internos.
- Soporte en tareas de personal: Seguimiento del calendario de nminas, control de pagos mensuales y coordinacin con el rea de personas para tareas administrativas relacionadas.
Perfil que buscamos
- Experiencia demostrable en gestin administrativa de proyectos pblicos.
- Alta competencia en el uso de Excel (tablas dinmicas, filtros, frmulas) y familiaridad con herramientas de gestin como Quipu, e-factura u otras plataformas de contabilidad y facturacin.
- Buen conocimiento de procesos de control financiero, conciliacin bancaria y seguimiento de presupuestos.
- Persona ordenada, autnoma y estructurada, con capacidad para organizar y documentar grandes volmenes de informacin.
- Nivel avanzado de ingls (B2), ya que el entorno de trabajo es internacional.
- Valorable experiencia previa en organizaciones del tercer sector o en consultora de proyectos con financiacin pblica.
Ofrecemos
- Incorporacin inmediata
- Contrato indefinido con periodo de prueba legal.
- Flexibilidad horaria y posibilidad de trabajo remoto algunos das por semana.
- Seguro mdico privado a partir del segundo semestre.
- Un entorno de trabajo colaborativo, con una cultura basada en la confianza y el trabajo en equipo.
- Salario competitivo en el sector de la innovacin social y proyectos europeos.
Poltica de privacidad de candidatos
Puedes consultar nuestra poltica de privacidad para candidatos aqu:
https://drive.google.com/file/d/1Sxr1YJ7ubmj612m9zKz9FGpHwvWivaA3/view?usp=sharing