Requirements: French
Company: Laho Grand Hainaut
Region: Aulnoy-lez-Valenciennes , Nord-Pas-de-Calais
LAHO est la nouvelle identité des organismes de formation de la CCI Hauts-de-France.
LAHO est le regroupement de 6 organismes de référence : CCI Aisne Formation, CCI Oise Formation, CEPRECO, SIADEP, STARTEVO et TERTIA.
Acteur incontournable des formations en alternance sur notre territoire, partenaire naturel et historique des entreprises pour la formation de leurs dirigeants et salariés, engagés dans la formation des demandeurs demploi, notre mission est de proposer des formations en adéquation avec les évolutions des métiers et des compétences tout en révélant les talents.
Dans le cadre du déploiement du Plan Régional de la Formation (PRF), LAHO Grand Hainaut recherche son assistant spécialisé et propose un CDD de 12 mois.
Vous intervenez en qualité dassistant spécialisé PRF au sein du centre de formation LAHO situé à Aulnoy lez Valenciennes.
Vous assurez le suivi administratif dactions de formations destinées à un public de demandeurs demploi.
Vos principales missions
- Accueillir, informer et orienter les publics : assurer laccueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau).
- Information des prescripteurs Réunion dinformation collective et vie de laction
- Suivi administratif de laction : inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de lassiduité, tracking moodle, convention des stage, préparation administrative des examens, etc
- Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes.
- Assurer le suivi administratif dopérations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de linsertion
- Organiser les moyens administratifs dédiés au service : logistique des réunions, classement et archivage.
- Réaliser des opérations sassistance technique : qualifier les demandes des publics internes et externes, apporter un conseil de 1 er niveau, assurer linterface entre les publics externes et le service, organiser ou participer aux réunions et manifestations et animer ponctuellement certaines réunions dinformations, collecter, vérifier et traiter des informations techniques.
- Assurer les dossiers rémunération des stagiaires des actions suivies
- Assurer le suivi administratif et financier via le logiciel ARGOS (du Conseil Régional) et AMMON (SI Formation CCI HDF)
- Renseigner lassiduité des stagiaires
- Gérer ladministration des périodes dapplication en entreprise (si PAE prévue)
Votre profil :
- De formation administrative ou avec une expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans le domaine de la formation,
- Maitrise dExcel, Word et de lutilisation de logiciels (formation interne),
- Excellent relationnel,
- Autonomie, organisation,
- Qualités rédactionnelles, excellente orthographe.