Requirements: Italian
Company: agap2 Italia
Region: Parma , Emilia-Romagna
Posizione: Segreteria TecnicaAzienda: AGAP2 ItaliaSede di lavoro: ParmaChi siamo:Parte del Gruppo MoOngy, AGAP2 presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica e IT.Dal 2018, agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Automotive, Aerospace, Industrial Automation, Energy, Oil & Gas, Betting & Gaming, Fashion & Luxury, Finance, Healthcare.National HQ: MilanoDipendenti: +300Fatturato 2023: 15MResponsabilit principali:Gestione documentale: Organizzare e gestire la documentazione tecnica legata alle attivit di facility management, assicurando che sia sempre aggiornata e facilmente accessibile.Supporto tecnico e operativo: Fornire supporto nella preparazione e gestione di progetti tecnici, assistendo il team nella parte burocratica e organizzativa.Coordinamento comunicazioni interne: Gestire le comunicazioni interne tra i vari reparti, facilitando il flusso di informazioni tra la direzione e i team operativi.Pianificazione attivit: Organizzare e pianificare le attivit quotidiane e le scadenze legate ai progetti di facility management, coordinando le risorse necessarie.Supporto alla gestione fornitori: Supportare nella gestione dei fornitori e nella preparazione dei report relativi alle prestazioni dei servizi.Organizzazione meeting e reportistica: Organizzare incontri interni, prendere appunti e redigere report per il team tecnico e la direzione.Requisiti:Esperienza: Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di segretaria tecnica o in contesti similari, preferibilmente nel settore facility management.Competenze organizzative: Ottime capacit organizzative e di gestione del tempo, con attitudine a lavorare in modo preciso e proattivo.Conoscenze informatiche: Buona conoscenza degli strumenti di Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint.Lingue: Buona conoscenza della lingua italiana, mentre la conoscenza dellinglese un plus.Soft skills: Capacit di lavorare in team, attitudine al problem solving e alle relazioni interpersonali.Benefici:Ambiente dinamico: Lavorare in un settore in continua evoluzione come quello del facility management, con opportunit di crescita.Formazione continua: Accesso a corsi di aggiornamento professionale e opportunit di sviluppo delle proprie competenze.Flessibilit: Orari flessibili e possibilit di lavoro ibrido per un miglior equilibrio tra vita e lavoro.Team collaborativo: Lavorare con un team giovane, motivato e pronto a nuove sfide.Se sei una persona organizzata e appassionata di supporto tecnico, inviaci il tuo CV!