Requirements: French
Company: CASTEGNARO
Region: luxembourg, luxembourg ,
Nous recherchons : Secrtaire Rceptionniste (h/f) Votre mission : Collaborateur(trice) incontournable, vos principales missions seront l''accueil tlphonique et physique de nos clients, fournisseurs et visiteurs. La saisie de donnes, la gestion et l''envoi de mailings, le transfert d''informations (e-mail, fax...) pour le compte de plusieurs avocats et services du cabinet ainsi que le traitement administratif de dossiers (courriers, e-mails, mises en forme de documents...) feront galement partie de votre mission. Vos tches principales : Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ; Effectuer le tri, la distribution, l''affranchissement, l''enregistrement du courrier et des fax ainsi que la gestion des messages lectroniques ; Saisir et mettre en forme principalement des documents simples, les transmettre et les classer ; Prparer et suivre les dossiers professionnels (fichiers clients, dossiers digitaux et papier...) ; Prparer, grer et envoyer des mailings ; Gestion de l''archivage des dossiers clients ; Saisir, indexer et traiter les ouvrages et les jurisprudences ; Suivre l''tat des stocks et identifier les besoins en approvisionnement ; Support pour la gestion de l''informatique et de la tlphonie. Vos qualits indispensables : Au vu de votre poste, il est fondamental que vous ayez une bonne prsentation, que vous soyez aimable, flexible, proactif/ve, dynamique, prcis(e) et ayez une approche positive dans votre communication, tant interne au Cabinet, qu''externe. Votre profil : Vous tes titulaire d''un diplme en gestion administrative. Une exprience professionnelle dans un contexte juridique est considre comme un atout ; Vous pratiquez imprativement le franais et l''anglais tant l''oral qu''a l''crit. La matrise du luxembourgeois et/ou de l''allemand est considre comme un atout ; Nous apprcierons votre rigueur, votre proactivit, vos capacits relationnelles, votre sens du service et votre esprit d''quipe ; Reconnu(e) pour vos aptitudes rdactionnelles et votre esprit de synthse, vous savez grer plusieurs activits en mme temps ; Enfin, vous maitrisez les outils informatiques indispensables au quotidien, tels que l''environnement MS-Windows et Internet. La matrise d''AVONCA est considre comme un atout. Notre Etude : Hautement spcialis en droit du travail, CAS...
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