Requirements: Dutch
Company: Jobbydoo
Region: Brussels , Brussels
Opgelet: Deze jobaanbieding is een Talent Exchangeopdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voorstatutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaaldeduur van de deelnemende organisaties van dit netwerk. Vind je hetbelangrijk om een kwaliteitsvolle werkomgeving te garanderen voorje collega''s? Samenwerking, Gerichtheid op de klant/gebruiker,Respect en Verantwoordelijkheid zijn waarden die jouw carrirebepalen? Dan hebben we jou nodig als Administratief Medewerker TeamFacility binnen de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning(BOSA). Het doel van je functie is ervoor te zorgen dat iedereen ineen veilige, schone en goed georganiseerde omgeving kan werken. Jekrijgt je taken van de teamcordinator. Je bent verantwoordelijkvoor diverse facilitaire taken: - Je zorgt voor administratievetaken zoals postverwerking (verdelen/scannen ervan), de econoom,badges klaarmaken voor bezoekers, bestelbonnen en prijsoffertesvoorbereiden. - Je ontvangt externe bezoekers en deelnemers aanopleidingen die in onze gebouwen worden georganiseerd. - Je helptbij het beheer van de opslag van materiaal en schoonmaakproductenen houdt toezicht op de voorraad kantoormateriaal voor hetpersoneel van FOD Beleid en Ondersteuning. Je informeert jeteamcordinator wanneer je merkt dat de voorraad bijna op is en dater bestellingen moeten worden geplaatst. - Je helpt bij het beheervan de archiefruimte van de organisatie. Zoals je ziet, zijn dedagelijkse taken gevarieerd. De leden van het Facilities Teamwerken nauw samen met het Technical Team en ondersteunen huncollega''s waar nodig. Om de goede werking van de dienst tegaranderen en de medewerkers van de FOD Beleid en Ondersteuningkwaliteitswerk te leveren, is het noodzakelijk om ''s ochtends rond8.15 uur aanwezig te zijn, zodat je om 8.30 uur operationeel kuntzijn. Telewerken is mogelijk (maximaal 2 dagen per week) omdat hetnoodzakelijk is om een fysieke aanwezigheid en permanentie in onzelokalen te garanderen. Er zin 2 plaatsen bij het Technisch &Logistiek Team (IOD T&L) van de FOD Beleid en Ondersteuning(BOSA) (WTC III, Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel). Het Technischen Logistiek Team (IOD T&L) bestaat uit een twintigtalmedewerkers met verschillende achtergronden en maakt deel uit vanhet Directoraat-Generaal Interne Ondersteunende Diensten (DG IOD)van onze organisatie. Het team is onderverdeeld in twee afdelingen:het technische team en het facilitaire team. De beschikbare functieis in de facilitaire afdeling. Het Directoraat-generaal InterneOndersteunende Dienst van de FOD BOSA is het aanspreekpunt vooralle ondersteunende diensten van het management en de medewerkersvan de FOD en omvat de diensten HR, ICT, Communicatie en Vertaling,Finance, Technics & Logistics. De Federale overheidsdienstBeleid en Ondersteuning (BOSA) werd op 1 maart 2017 opgericht enontstond uit de integratie van verschillende federaleondersteuningsdiensten in een enkele entiteit. De opdracht van deFOD BOSA bestaat erin de regering bij te staan en de federaleorganisaties te ondersteunen in onze verschillende domeinen (Humanresources en welzijn, Overheidsopdrachten, Digitale overheid,Strategische ondersteuning, Begroting en boekhouding). Als centralepartner binnen de federale overheid draagt onze organisatie bij aaneen moderne overheid die ten dienste van de burgers en deondernemingen staat. Wij zijn in zekere zin de technici enprofessionals die achter de schermen werken. Onze collega''svertellen je iets meer in deze video over hun dagelijksprofessioneel leven bij FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA).https://bosa.belgium.be/nl/over-de-fod-bosa Opgelet: dezejobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijntijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenarenmet een contract van onbepaalde duur van de deelnemendeorganisaties van dit netwerk. Deze opdracht staat open voorambtenaren van deze niveaus: C Ervaring is niet vereist.Afhankelijk van je voorkennis krijg je de nodige training.Generieke competenties: - Samenwerken: In team werken,professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijkedoelen te bereiken: Actief samenwerken. - Wendbaar zijn: Je open enflexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context diesnel evolueert: Je aanpassen aan verandering - Resultaatgerichtzijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten tebehalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen: Beslissingennemen en prioriteiten bepalen - Klantgericht zijn: Vertrekkenvanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en nodenbegrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening: De klantenverder helpen. Technische competentie: - Je bent bekend metMicrosoft Office, Excel en Sharepoint. Een goede motivatie is ookbelangrijk. Het wordt als bijzonder belangrijk beschouwd voor dezefunctie en heeft een hogere waarde in de eindscore (X2). Dus als jemotivatie niet voldoet aan de vereiste