Requirements: French
Company: OLYSTIC
Region: Paris , le-de-France
Statut :CDI Temps partiel (1 3 jours par semaine)Poste bas Paris Quartier Saint-LazarePrsence sur site requise Pas de tltravailRattachement hirarchique :Rattache la Direction gnralePrsentation de l''entreprise :OLYSTIC est un cabinet indpendant spcialis dans le dveloppement de la qualit de vie au travail (QVT), la performance managriale et la prvention des risques psychosociaux (RPS). Depuis 2010, nous accompagnons les entreprises prives et les institutions publiques dans leurs transformations organisationnelles, en proposant des solutions sur mesure adaptes leurs contextes spcifiques.Notre dpartement ddi, ARISTAT Conseil, intervient dans la prvention des RPS, la gestion des situations de crise et l''accompagnement des collaborateurs. Grce une approche fonde sur une forte assise scientifique et une expertise confirme du monde du travail, ARISTAT Conseil propose des diagnostics, des formations et un soutien personnalis pour amliorer durablement le bien-tre au travail.Mission principale :Lassistante administrative et oprationnelle joue un rle cl dans le pilotage administratif de lentreprise. Elle assure le suivi comptable, la gestion des devis et des factures clients pour mise en paiement et recouvrement, le contrle administratif et financier des consultants et prestataires, ainsi que la relation avec le cabinet comptable.Missions et responsabilits :1. Suivi comptable et lien avec le cabinet d''expertise comptableCollecte, classement et transmission des pices comptables (factures, notes de frais, justificatifs)Suivi et mise jour des tableaux de bord de gestionCoordination rgulire avec lexpert-comptable pour la prparation des cltures2. Suivi de la facturation clientSuivi des devis envoys aux clientsSuivi des factures mises par la direction : relances pour paiement, recouvrement si ncessaireMise jour des outils de suivi de facturation et de trsorerie3. Gestion des consultants et prestatairesSuivi administratif des contrats : signature, renouvellement, chancesVrification des factures des consultants : conformit avec les contrats, dure des missions, livrablesCoordination des validations internes avant paiement4. Appui administratif transversalRdaction et mise en forme de documents (courriers, synthses, contrats)Suivi de commandes et de frais lis lactivitSoutien logistique pour runions ou vnements ponctuelsProfil recherch :Formation et exprience :Bac +2 minimum (administration, comptabilit, gestion)Exprience significative dans un poste similaire, en environnement PME ou cabinet de conseilComptences techniques :Matrise des outils bureautiques (Office 365, Excel, Word)Bonne comprhension des process comptables et administratifs laise avec les outils de suivi de facturation et de trsorerieQualits personnelles :Autonomie, rigueur et sens de lorganisationDiscrtion, fiabilit et sens des responsabilitsBon relationnel et sens du travail en quipeCapacit suivre plusieurs dossiers en parallle, avec mthode et clartInformations complmentaires :Type de contrat : CDI temps partiel (1 3 jours/semaine, selon disponibilit)Lieu de travail : Paris 8e Quartier Saint-LazarePrsence sur site : obligatoireRmunration : dfinir selon exprienceDate de dmarrage souhaite : ds que possible