Requirements: Dutch
Company: Universiteit van Antwerpen
Region: Leuven , Flanders
De Universiteit Antwerpen is een dynamische,toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academischonderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekendwetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijkedienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan dewereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we derichting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij meebepalen. De Faculteit Letteren en Wijsbegeerte van de UniversiteitAntwerpen zoekt een deeltijdse (80 %) dossierbeheerderOnderzoeksadministratie. Functieomschrijving De functie omvat onderandere volgende opdrachten:Je staat in voor de financile enadministratieve opvolging van de onderzoeksprojecten van deFaculteit Letteren en Wijsbegeerte.Je ondersteunt de onderzoekersbij de financile rapportering en het opmaken van onkostennotas enje maakt de bestelbonnen, facturen en draaitabellen in Excel op.Jebent vertrouwd met de reglementering van de verschillendefinancieringskanalen en je bent steeds op de hoogte van dewijzigingen in deze reglementeringen.Je verstrekt correcteinformatie aan collegas op mondelinge, schriftelijke ofelektronische wijze over de projecten die onder jouw beheervallen.In overleg met de promotoren van de onderzoeksprojectenstreef je een proactieve aanpak van de onderzoeksbudgetten na.Voorhet correct uitvoeren van deze taken werk je nauw samen met decollegas van het Departement Financin van de UAntwerpen.Jerapporteert aan je diensthoofd, de facultaire Onderzoeksmanager.Bijhet realiseren van de doelstellingen hou je rekening met devoorziene instructies en de universitaire en facultairerichtlijnen. Profiel Je bezit een diploma van professionelebachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.Ervaring metde financile administratie is een pluspunt.Je hebt interesse in deonderzoeksactiviteiten van de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte.Jekan vlot overweg met Microsoft365 en je hebt een aantoonbare kennisvan Excel (bijv. sjablonen, macros en draaitabellen).Je kan vlotoverweg met IT (Sharepoint, MS Teams, One Note, enz.) en je schriktniet terug om met nieuwe softwarepakketten aan de slag te gaan enom je regelmatig bij te scholen op het vlak van IT.Je bentvertrouwd met assistentie te bieden bij hybride vergaderingen enandere technologische settings.Je beschikt over een uitstekendemondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.Jegaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht ensamenwerkingsgericht te werk.Je kan goed je werk plannen enorganiseren, ook in teamverband en je staat garant voor het halenvan de vooropgestelde deadlines.Je bent bereid je flexibel op testellen zowel wat de functie-inhoud als het werkschema betreft..Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Internetvergoeding /Abonnement Parking Tussenkomst openbaar vervoer Eco ChequeOpleiding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk We bieden je eenarbeidsovereenkomst van bepaalde duur; 5 maanden (met mogelijkheidtot verlenging en aanstelling voor onbepaalde duur na positieveevaluatie) met ingang van 1 augustus 2025.De eerste maand van deaanstelling zal het tewerkstellingspercentage bij voorkeur 40%bedragen om daarna uit te breiden naar 80%.Je ontvangt een brutomaandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van hetAdministratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaansgraad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij eendeeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basisvan het tewerkstellingspercentage. Je krijgt maaltijdcheques,ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding eengroepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en eenfietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeermet het openbaar vervoer.Je kan volgens een flexibelearbeidstijdregeling werken.Je hebt 40 vakantiedagen en een weekcollectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.Je werktgrotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerendewerkomgeving.Lees hier meer over werken bij de UniversiteitAntwerpen en ontdek alle andere voordelen.Solliciteren?Je kan toten met 11 juni 2025 voor deze vacature solliciteren via het onlinesollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knopsolliciteren en vervolledig het online sollicitatieformulier.Voeg zeker de volgende bijlages toe:een motivatiebriefeencurriculum vitae.De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk nade sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissinggenomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectienog steeds in aanmerking komt, word je genformeerd over deeventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragenalvast om met deze data rekening te houden in je agenda: woensdag25 juni.Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je deFrequently Asked Questions raadplegen of mailen naarjobs@uantwerpen.be. Bij