Requirements: German
Company: WhatJobs
Fr unseren Kunden, eine der weltweit fhrenden Unternehmensgruppen in seinem Bereich, suchen wir eine/n HR Spezialist/in inklusive Lohnadministration%
Stellenbeschreibung
Sie arbeiten vor Ort im Tandem mit einer Kollegin oder einem Kollegen und teilen sich gemeinsam die folgenden Aufgabenbereiche:
Lohnadministration (40%)
- Sorgfltige Erfassung, berprfung und Eingabe von festen und variablen Lohnbestandteilen
- Erstellung und Kontrolle aller notwendigen Dokumente zur Lohnverarbeitung
- Erstellung von Jahresdokumenten (z. B. Quellensteuerabrechnungen, Lohnbescheinigungen)
- Sicherstellung der Korrektheit aller lohnrelevanten Unterlagen
HR Administration und mehr (60%)
- Verwaltung von Antrgen und Verlngerungen fr Arbeitsbewilligungen
- Untersttzung im Zeitmanagement (Korrektur von Buchungen, berwachung von Konten, Schichtplnen usw.)
- Verwaltung von Familienzulagen (Antrge, nderungen, Abmeldungen)
- Erfassung aller mitarbeitendenbezogenen Daten im SAP HR
- Aktualisierung des Organigramms in SAP und Sicherstellung der Datenqualitt
- Organisation und Durchfhrung der administrativen Einfhrung neuer Mitarbeitender (inkl. Erklrung des HR-Informationspakets: Steuern, Sozialversicherungen, digitale Tools von Richemont usw.)
- Erstellung und Pflege von Personaldossiers
- Ausstellung von Arbeitslosen-, Lohn- und Arbeitszeugnissen sowie weiteren erforderlichen Dokumenten
- Untersttzung bei der Nutzung bestehender HR-Tools (Zeitmanagement, Self-Service-Portal, On-/Offboarding usw.)
- Beantwortung von Fragen zu Lohnabrechnungen, Steuerdokumenten, Sozialversicherungen, Kalender, Arbeitszeitkonten usw.
- Organisation bzw. Mitorganisation von Infoveranstaltungen fr Mitarbeitende
- Mitarbeit an interner Kommunikation und Schulungsaktivitten
- Sicherstellung und Kontrolle der Datenqualitt im SAP in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner der betreuten Einheit
- Proaktive Verbesserungsvorschlge im Bereich HR-Reporting und Controlling
- Mitwirkung bei Tests neuer Tools und Schulung von Endnutzern
Profil
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, idealerweise ergnzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Lohnwesen, Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Administration
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR-Systemen
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Lernbereite, teamorientierte und untersttzende Persnlichkeit
- Hohe Kundenorientierung und Eigeninitiative
- Organisierte, genaue, termintreue und selbststndige Arbeitsweise
- Fhigkeit, zu reflektiert und den berblick zu behalten
Das Angebot
Mchten Sie Teil einer Organisation werden Empathie, Neugier und Integritt als zentrale Werte ihrer Unternehmenskultur frdert? Dann bewerben Sie sich noch heute online!
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