Requirements: French
Company: Jiliti Group
Region: Rungis , le-de-France
LES MISSIONS En tant qu'' Assistant de Direction H/F , vous serez en charge d''accompagner au quotidien le Prsident ainsi que la CEO. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion du planning, du courrier et de lagenda du Prsident et de la CEO. Organiser les runions et rendez-vous, prparer les dossiers, vrifier et transmettre les documents ncessaires leurs missions. Rdiger les comptes rendus de runion et assurer le suivi des actions dcides. Coordonner les dplacements professionnels du Prsident et de la CEO. Rdiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus, etc.). Collecter, classer et actualiser les informations utiles lactivit. Garantir la diffusion des informations en interne comme en externe (dcisions, notes, communications diverses). Grer les commandes de matriel, fournitures et consommables, et contrler la conformit des livraisons. Structurer et organiser les informations, parfois confidentielles, ncessaires au bon fonctionnement de la structure. Assurer le suivi global de certains dossiers ou vnements spcifiques (sminaires, salons, etc.) Assurer lorganisation dvnements tels que sminaires, salons, runions stratgiques, etc aussi bien en France qu'' l''tranger LE PROFIL RECHERHE Titulaire dun diplme Bac +2, vous justifiez dune exprience dau moins 5 ans en tant quassistant(e) de direction. Vous tes reconnu(e) pour vos excellentes qualits rdactionnelles et votre parfaite matrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office (MS Office). Dot(e) dun trs bon relationnel, vous apprciez le travail en quipe et savez faire preuve dinitiative. Autonome, rigoureux(se) et discret(e), vous tes laise avec le traitement dinformations sensibles ou confidentielles. Un niveau danglais courant est requis, ainsi quune bonne matrise des techniques de communication, tant lcrit qu loral. PROCESSUS DE RECRUTEMENT 1- Appel tlphonique de 10mn avec notre Responsable Recrutement pour valider les premiers lments 2- Entretien visio, toujours avec notre Responsable Recrutement, afin d''approfondir sur votre parcours professionnel et aspirations. 3- Entretien dans nos locaux, avec notre DRH et/ou CEO et Prsident INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Equilibre vie prive et vie personnelle RTT Tickets Restaurant pris en charge 60% Mutuelle famille, pris en charge 60% galement Accord de participation aux bnfices de l''entreprise Acadmie de formations internes Prime de cooptation et d''apporteur d''affaires Mobilit interne et/ou gographique Comit d''entreprise