Requirements: French
Company: dalkia
Region: Ivry-sur-Seine , le-de-France
Et si vous faisiez quipe avec nous ? RejoindreDalkia, c''est plus de sens et d''implication contre le rchauffementclimatique ; plus de relations humaines, avec un mtier de serviceanim par l''esprit d''quipe ; plus de technicit, avec des projetsambitieux et innovants fonds sur nos expertises ; plusd''employabilit, avec des parcours diversifis et individualiss.Rejoindre Dalkia, c''est rejoindre plus qu''une entreprise : uncollectif de 20 000 collaborateurs engags en faveur de latransition nergtique. Dans le groupe EDF, accueillir despersonnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notreobjectif est d''ouvrir nos portes toutes les comptences, toutesles nergies et toutes les personnalits sans exclusion. Le postepropos est donc ouvert toutes et tous. Au sein de la DirectionRgionale de Dalkia en rgion le-de-France, vous serez rattach(e) lAssistante du Directeur Rgional, qui assurera votre tutorat.Vous collaborerez galement avec le service communication surcertaines missions transverses. Vos principales missions seront :1. Gestion administrative courante (Direction Rgionale) -Utilisation de notre outil de gestion des achats : Cration etsuivi des bons de commande ; Suivi des factures et des rglements -Publication de contenus sur notre intranet - Ralisation dediverses tches administratives 2. Communication Gestion despartenariats & mcnats - Rdaction et renouvellement descontrats de partenariat/mcnat - Envoi et suivi des questionnairesthique et conformit - Suivi de la signature des contrats -Utilisation dIndueD pour gnrer les enqutes CIRA - Suivifacturation et rglements - Suivi des contreparties : vrificationdu press book la fin des priodes de partenariats - Mise jourdu tableau de suivi des partenariats 3. Gestion des commandesannuelles (agendas, calendriers, cadeaux clients, goodies) - Mise jour des contacts internes chargs des commandes (assistantes,commerciales, travaux, etc.) - Prise de contact avec lesprestataires pour anticiper les besoins - Envoi du tableau Excel derecensement aux quipes internes et relances - Envoi des besoinsaux prestataires, contrle des devis - Utilisation de D@cshop pourfacturation et dispatching par service - Collaboration avec lecontrle de gestion IDF pour affectation correcte des cots -Communication interne sur larrive des livraisons