Added: 2025-05-28 15:23.00
Updated: 2025-05-30 03:24.33

Head of HR Administration & Payroll - Retail...

Milan , Lombardy, Italy

Type: n/a

Category: HR & Recruitment

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Requirements: Italian
Company: Clutch
Region: Milan , Lombardy

Il nostro cliente Prestigioso player internazionalenel settore retail, con una presenza capillare sia online che inoltre 1.850 punti vendita in tutta Europa. Con un fatturato annuodi 4,1 miliardi di euro e un team di circa 18.000 dipendenti,l''azienda si distingue per l''ampia gamma di prodotti, unendo brandesclusivi e premium al proprio marchio proprietario. Il ruolo Siamoalla ricerca di un/una Head of HR Management Operations che assumala responsabilit di supervisionare e garantire l''efficienza dellefunzioni amministrative HR, con particolare attenzione allagestione payroll, all''amministrazione dei dati del personale e allaconformit normativa. Il ruolo ha un impatto diretto sulla fluiditdei processi HR, sulla precisione e puntualit delle retribuzioni esull''ottimizzazione delle attivit operative a supporto degliobiettivi aziendali e dell''esperienza delle persone. Responsabilitprincipali - Gestione end-to-end del processo payroll per tutti idipendenti, assicurando esecuzione puntuale, accurata e conforme,inclusa la gestione di tasse, benefit e trattenute secondo lenormative vigenti. - Coordinamento delle attivit HR operative:onboarding, offboarding, gestione presenze e ferie, tracciamentodelle ore e amministrazione dei dati anagrafici del personale. -Individuazione di opportunit per ottimizzare e digitalizzare iprocessi HR e payroll, promuovendo efficienza e precisioneattraverso l''uso di tecnologie e best practice. - Garanzia dellaconformit delle attivit HR alle normative locali, regionali einternazionali, inclusi gli adempimenti fiscali, le policyaziendali e le normative sul lavoro. - Supervisione della gestionee manutenzione dell''HRIS (Human Resources Information System),garantendo integrit dei dati e un utilizzo efficace per analisi ereporting. - Coordinamento, formazione e sviluppo di un team HR di7 persone, promuovendo una cultura orientata all''alta performance eal rispetto delle procedure. - Fornitura di analisi e reportisticarelativi a payroll, organici e KPI HR, a supporto delle decisionistrategiche aziendali. - Gestione dei rapporti con provider esterni(es. payroll e benefit), e collaborazione con stakeholder interni(Finance e Legal) per l''allineamento con le esigenze di business.Cosa approfondiremo - Laurea in discipline economiche, giuridiche,risorse umane o equivalenti. - Almeno 15 anni di esperienzamanageriale complessiva nel settore HR, di cui 810 anni nelleoperations e payroll. - Provenienza preferenziale da settori comeretail, GDO, ristorazione organizzata, logistica e grandi brandoperanti su larga scala. - Esperienza consolidata nella gestioneoperativa del payroll (non solo elaborazione cedolini, ma anchecontrattualistica, proroghe, post-paga e relazioni sindacali), incontesti con elevata complessit organizzativa (es. oltre 100variazioni mensili). - Ottima conoscenza della lingua inglese. -Conoscenza di sistemi gestionali HR: SAP SuccessFactors(preferibile) e Zucchetti Project. Soft skills Cerchiamo unapersonalit autentica, empatica e in grado di gestire dinamicheinterpersonali con equilibrio e autorevolezza. Lo standingpersonale e la capacit di farsi riconoscere come punto diriferimento saranno fondamentali per l''efficacia del ruolo. Sede dilavoro: Milano (Centro) con 2 giorni di smart working asettimana.
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