Requirements: Dutch
Company: Jan De Nul
Region: Aalst , Flanders
De wereld wordt wat jij ervan maakt Jan De Nul geeftwereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naarhernieuwbare energie met offshore energie -infrastructuur. Wefocussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwenen onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatievebouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En weherontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwebestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervanmaakt. Een wereld in verandering, waar onze Jan De Nul medewerkersgraag hun steentje bijdragen op een innovatieve en duurzame manier!Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek.We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een (zeer) ervarenManagement Assistant ter ondersteuning van een van onze afdelingen.Een greep uit jouw takenpakket: Samen met je collegas ben je eenbelangrijke schakel tussen het management en de afdeling. Jullievormen samen het ankerpunt binnen de divisie en staan met eenglimlach in voor het dagelijkse reilen en zeilen. Je voert algemeneadministratieve taken uit ter ondersteuning van de manager(s) en dedivisie. Dit kan gaan van goedkeuring van documenten tot helpen bijde digitale archivering en ad hoc taken voor de managers en/of decollegas van de divisie. Je werkt nauw samen met onze internetravel afdeling om de zakenreizen van de manager(s) en/of collegasin goede banen te leiden. Jij zorgt ervoor dat ze zonder zorgenkunnen vertrekken en alle nodige documenten hebben. Efficintagendabeheer is helemaal jouw ding. Je plant afspraken,bijeenkomsten en vergaderingen in en treft hiervoor de nodigevoorbereidingen. Je blijft de agenda ook steeds in het oog houden,zodat je wijzigingen proactief in orde kan brengen. Een nieuwecollega in het team of een collega die vertrekt? Dan waak jijerover dat alle nodige stappen zijn genomen om hun opstart ofvertrek goed te kunnen verwerken. De in- en uitgaande communicatieverwerk je steeds met de nodige zorg en een oog voor detail. Jeweet goed prioriteiten te stellen en de belangrijke zaken eerst tebehandelen. Je wordt tewerkgesteld vanuit onze centrale en vlotbereikbare kantoren te Aalst, Hofstade. Profiel Je behaaldeminstens een bachelor diploma in een administratieve richting. Jehebt (veel) ervaring als een management of personal assistent ineen groot internationaal bedrijf. Je kan je perfect uitdrukken inhet Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.Spreek je ook andere talen? Dan zien we dat als een pluspunt! Jehebt een goede kennis van het MS Office pakket en vindt snel je wegin andere administratieve tools. Je bent discreet met gevoeligeinformatie en bouwt aan vertrouwen. Je hebt een breed interessevelden geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket in eendynamische werkomgeving waar je initiatief durft nemen. Je bentstressbestendig, kan snel schakelen tussen diverse taken en je weetautonoom prioriteiten te stellen, zonder daarbij nauwkeurigheid ende minder dringende zaken uit het oog te verliezen. Je hebt zin omte groeien in de functie en op termijn denk je samen met jecollegas mee aan nieuwe manieren om de ondersteuning nogefficinter te maken. Je bent beschikbaar om voltijds op kantoor tewerken. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone LaptopIndividuele hospitalisatieverzekering Leasefiets Tussenkomstopenbaar vervoer Extra-legale vakantiedagen Bij Jan De Nul werkenbetekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van degrootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot hetstijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dagbijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijdelevenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren. Wat wijbieden Via de JDN-Academy bieden we jou een permanentopleidingstraject aan. Via ons FIT-programma waken we over jouwwelzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse teamactiviteiten. Een contract onbepaalde duur met 42 betaaldevakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen). Eenaantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeldinclusief: ? Maaltijdcheques en ecocheques. Mogelijkheid totdeelname aan het Flex Reward programma bevattende fiets- enautoleasing inclusief tankkaart in Belgi. Tussenkomst openbaarvervoer en fietsvergoeding. Groeps- en hospitalisatieverzekering.Optie tot iPhone met telefonie-en data abonnement (mits bijdrage).Diverse personeelskortingen.