Requirements: German
Company: Hotel Allegro
Region: Vienna , Vienna
Assistenz der Geschftsfhrung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretr:in, um unser Management-Team tatkrftig zu untersttzen. Deine Aufgaben: * Untersttzung der Geschftsfhrung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten * Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und Geschftsreisen * Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollfhrung * Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern * Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Untersttzung des Rechnungswesens * Betreuung unserer Klienten, sowie Mitarbeiter/-innen * Bestellwesen Das bringst du mit: * Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjhrige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Management-Ebene * Kenntnisse in der Vorbereitung und Organisation von Buchhaltungsunterlagen * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie in Wort und Schrift * Exzellente schriftliche und mndliche Kommunikationsfhigkeit und Ausdrucksweise * Diskretion, Zuverlssigkeit und Organisationstalent * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse/EDV Kenntnisse und ein sicheres, gepflegtes Auftreten Wir bieten dir: * Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben * Ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld * Attraktive Vergtung (kollektivvertragliche berzahlung) und Entwicklungsmglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Mglichkeiten Kontakt Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung via smart bewerben. Hotel AllegroMatzleinsdorferplatz 11050 Wien